Pokud složka obsahuje pouze několik souborů, můžete její obsah odeslat e-mailem tak, že k souboru připojíte každý soubor zvlášť a v textu uvedete název složky. Příjemce bude moci samostatně vytvořit složku s tímto názvem a umístit do ní odeslané soubory. Pokud však ve složce existují desítky souborů, zabere tato operace spoustu času a provozu. Je vhodnější použít archivační program k zabalení složky s jejím obsahem do jednoho souboru.
Je to nutné
Software pro archivaci a poštovní klient nebo webová poštovní služba
Instrukce
Krok 1
Spusťte Průzkumníka Windows poklepáním na zástupce Tento počítač na ploše nebo stisknutím klávesové zkratky WIN + E. Najděte složku, kterou chcete odeslat, a klepněte na ni pravým tlačítkem. V místní nabídce vyberte příkaz pro zabalení do archivu. V závislosti na nainstalovaném archivátoru se znění tohoto příkazu může lišit, ale jeho význam bude stejný. Například pokud používáte WinRAR a složka se jmenuje „Texty“, pak bude příkaz pro zabalení v místní nabídce formulován takto: „Přidat Texts.rar do archivu“. Pokud v nabídce vyberete tento konkrétní řádek, a nikoli „Přidat do archivu“, vytvoří WinRAR soubor Texts.rar bez dalších otázek a umístí do něj složku s obsahem.
Krok 2
Ujistěte se, že velikost výsledného archivu není příliš velká na to, aby mohla být odeslána e-mailem. Téměř všechny veřejné webové služby mají omezení velikosti nahraných souborů. Pokud zabalená složka nezapadá do stanoveného limitu, musí být archiv rozdělen na několik částí. Pokud používáte WinRAR, pak lze soubor rar převést do vícesvazkového archivu. Chcete-li to provést, otevřete jej poklepáním, stiskněte klávesovou zkratku alt="Obrázek" + Q a klikněte na tlačítko "Komprimovat". V levém dolním rohu okna nastavení komprese je pole s názvem „Rozdělit na svazky ve velikosti (v bajtech)“- zadejte v něm limitní hodnotu hmotnosti každého jednotlivého archivního souboru. Například pro limit 15 megabajtů zadejte „15 m“(bez uvozovek). Poté stiskněte tlačítko „OK“a v dalším okně stejné tlačítko. Archivátor přebalí vaši složku do několika souborů, původní smaže a předloží zprávu o provedené práci. Zavřete obě zbývající otevřená okna WinRAR - archiv je připraven k odeslání.
Krok 3
Vytvořte dopis, ve kterém odešlete zipovanou složku. Pokud používáte poštovní klientský program nainstalovaný ve vašem počítači, pak pro připojení připravených souborů k písmenu stačí je v průzkumníku vybrat a přetáhnout myší na text písmene. A když používáte některou z online poštovních služeb (Gmail.com, Mail.ru atd.), Najděte v jejím rozhraní odkaz pro připojení příloh. Například ve službě Gmail je umístěn pod polem předmětu e-mailu a má ikonu kancelářské sponky s nápisem „Připojit soubor“. Klikněte na něj, klikněte na tlačítko „Procházet“, najděte první z archivních souborů a klikněte na tlačítko „Otevřít“. Pokud existuje více než jeden soubor, použijte další řádek přílohy souboru - zobrazí se níže s nápisem „Připojit další soubor“.
Pokud jsou k dopisu připojeny všechny části archivu, zašlete jej adresátovi, nezapomeňte napsat doprovodný text a předmět zprávy.
