S příchodem e-mailu je snazší komunikovat s lidmi, kteří jsou daleko od vás. E-mail nebo e-mail usnadňuje a usnadňuje komunikaci. Jednoduché tipy vám pomohou napsat dobrý e-mail.
Je to nutné
Počítač s přístupem na internet; poštovní schránka na serveru
Instrukce
Krok 1
Zadejte adresu příjemce dopisu. Zkontrolujte správnost pravopisu.
Krok 2
Nezapomeňte uvést předmět. První věc, kterou osoba, které posíláte SMS, uvidí, je vaše adresa a předmět.
Pokud budete mít v budoucnu předmět zprávy, bude snazší najít vaši zprávu.
Zadejte konkrétní předmět. Musí odpovídat obsahu dopisu. Pokud víte, že autor vašeho dopisu obdrží mnoho dopisů o stejném čísle, zadejte do předmětu předmět, podle kterého bude váš dopis identifikován.
Krok 3
Přejít na samotný dopis.
Napište dopis, který lze přečíst celý. Pokud je e-mail, který píšete, obchodní povahy, je nepřijatelné, že obsahuje odchylky od tématu. Takový dopis by měl obsahovat pouze informace o případu.
V dopise uveďte důležité podrobnosti potřebné k tomu, aby váš adresát pochopil podstatu situace, kterou popisujete.
Je-li dopis pokračováním rozhovoru a adresát si musí pamatovat obsah předchozích dopisů, uveďte jejich příslušné části. Přítomnost uvozovek pomůže adresátovi rychle se orientovat v tom, o čem píšete. Nenechte přítomnost uvozovek výrazně prodloužit délku vašeho dopisu. Uveďte pouze relevantní pasáže z vaší předchozí korespondence.
Text dopisu musí být ucelený a gramotný. Pokud máte pochybnosti o pravopisu slova nebo správném umístění interpunkčních znamének, použijte kontrolu pravopisu. Znovu si přečtěte dopis, zkontrolujte správnost frází a v případě potřeby vylepšete styl své zprávy.
Nepoužívejte nadměrně velký tisk, emotikony a vykřičníky. Přílišná emocionalita dopisu působí nepříjemným dojmem.
Krok 4
Přiložte soubory, pokud potřebujete poslat spolu s dopisem další informace.
Pokud jsou soubory k odeslání velmi velké, zmenšete je pomocí archivátoru.
Krok 5
Po ověření e-mailu odešlete zprávu.
