Mnoho uživatelů globální sítě má několik e-mailových schránek umístěných na serverech různých služeb. Decentralizované ukládání korespondence na serverech služeb třetích stran není vždy výhodné. Proto má často smysl ukládat zprávy do jednoho souboru vytvořením vlastního archivu pošty.
Je to nutné
Aplikace Microsoft Office Outlook
Instrukce
Krok 1
Stahujte poštu z poštovních schránek, které potřebujete, pomocí Outlooku, který je součástí sady Microsoft Office. V případě potřeby vytvořte nové účty pro přístup k serverům příchozí pošty pomocí rozhraní pro správu dostupného prostřednictvím položek nabídky „Služba“a „E-mailové účty …“.
Krok 2
Třídit přijaté e-maily. Pokud ne všechny z nich je třeba uložit do externího souboru nebo pokud jsou písmena v různých složkách (například kvůli pravidlům automatického řazení), umístěte kopie těch, které je třeba uložit do jedné složky. Tuto složku lze vytvořit předem.
Krok 3
Otevřete Průvodce exportem dat. V hlavní nabídce aplikace vyberte položky „Soubor“, „Import a export …“. Zvýrazněte položku „Exportovat do souboru“v seznamu „Vyberte požadovanou akci“v okně „Průvodce importem a exportem“. Klikněte na Další.
Krok 4
Vyberte preferovaný formát dat, ve kterém budou e-maily uloženy. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku v seznamu „Vytvořit soubor následujícího typu“na aktuální stránce průvodce exportem. Klikněte na Další.
Krok 5
Určete složku, kam byly během exportu umístěny kopie zpráv, které se mají uložit jako zdroj dat. Na aktuální stránce průvodce vyberte v hierarchii Exportovat ze složky požadovanou položku. Pokud existují podsložky, ze kterých je také nutné ukládat zprávy, zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky. V případě potřeby aktivujte během exportu další filtrování pošty. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Výběr“. Zobrazí se dialogové okno „Vybrat“. Zadejte kritéria pro filtrování dat. Klikněte na OK. Klikněte na „Další“.
Krok 6
Uložte e-maily jako jeden soubor. Na aktuální stránce Průvodce exportem klikněte na tlačítko Procházet vedle textového pole Uložit soubor jako. Zadejte název a určete adresář, kde je soubor uložen. Klikněte na tlačítko Uložit. Klikněte na tlačítko Dokončit.
