Důležitou součástí softwarové sady od společnosti Microsoft je aplikace Outlook v různých verzích. Pro mnoho kanceláří je to nezbytný nástroj pro tok dokumentů a organizaci práce. Velmi často je nutné posílat e-maily stejné skupině příjemců. Pokud přidáváte příjemce po jednom, trvá to dlouho. Proto stojí za to vytvořit v aplikaci Outlook seznam adresátů.
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook. Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na ikonu aplikace na ploše nebo klikněte na tlačítko „Start“a vyberte požadovanou položku z nabídky „Všechny programy“. Po stažení aplikace vyberte nabídku „Soubor“a najděte řádek „Nový“. Když umístíte ukazatel myši na tento štítek, zobrazí se podpoložky akcí. Najděte položku „Seznam adresátů“a klikněte na ni levým tlačítkem myši. Otevře se okno pro vytvoření a úpravu nového seznamu příjemců pošty.
Krok 2
Do pole Název zadejte název seznamu. Tímto způsobem můžete vytvořit několik různých skupin příjemců pro různé úkoly a poté mezi nimi rychle přepínat. Například zákazníci, zaměstnanci, přátelé atd.
Krok 3
Kliknutím na tlačítko „Vybrat členy“přidáte příjemce z vašeho adresáře. Vyhledejte požadovanou osobu v seznamu a klikněte na OK. Okno pro výběr příjemce se zavře a příjemce se objeví v distribučním seznamu. Opakujte, dokud nezadáte všechny požadované adresy. Tato metoda je vhodná, pokud jste již zadali jména a e-maily těch, kterým chcete poslat poštu, do adresáře aplikace Outlook. Pokud se jedná o nový název, musíte pro zadání cílů použít jinou metodu.
Krok 4
Klikněte levým tlačítkem myši na nápis „Přidat“. Otevře se malé okno, ve kterém uvidíte pole „Krátký název“a „E-mailová adresa“. Zkopírujte a vložte jméno a adresu, pokud máte e-mail od této osoby, nebo zadejte nové jméno a adresu ručně. Klikněte na OK (aktivuje se až po zadání vaší e-mailové adresy). Dialogové okno se zavře a v seznamu příjemců se objeví nový řádek. Tuto akci opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba, abyste do distribuce přidali všechny předplatitele.
Krok 5
Klikněte na tlačítko „Soubor“v horním řádku okna a vyberte položku „Uložit“. Klikněte levým tlačítkem myši a po několika sekundách bude vytvořen seznam adresátů aplikace Outlook.
