E-maily se k adresátovi dostanou během několika minut. Proto se tak pohodlně používají pro osobní a obchodní korespondenci. Pokud potřebujete někomu poslat textový dokument, můžete jej připojit k dopisu jako přílohu nebo zkopírovat celý text dokumentu do schránky a vložit jej do formuláře pro odeslání dopisu.
Instrukce
Krok 1
Vezměte prosím na vědomí, že software nainstalovaný v počítači příjemce se může lišit od vašeho. I stejný program, jako je Microsoft Word, má mnoho verzí. Pokud má adresát vašeho dopisu zastaralou verzi programu nebo je naopak mnohem novější než ten váš, textový dokument, který vytvoříte, se příjemci jednoduše neotevře nebo se otevře nesprávně. Abyste tomu zabránili, předem určete, ve kterém formátu je lepší dokument odeslat.
Krok 2
V případě potřeby použijte konverzní programy, které vám pomohou přeložit dokument do přesného formátu požadovaného příjemcem. Například můžete použít bezplatný program PDF24 Editor, který si můžete stáhnout zde: https://en.pdf24.org/, a převést libovolný text do formátu PDF, který se velmi často používá při odesílání elektronických dokumentů. Pokud nechcete nebo nemůžete do svého počítače instalovat nové programy, využijte bezplatnou online službu. Například
Krok 3
Otevřete poštovní schránku přímo na webu poštovní služby nebo spusťte klientský program, který obvykle používáte. Přejděte do nabídky „Napsat dopis“. Zadejte e-mailovou adresu příjemce (příjemců). Nastavte předmět dopisu - nejlogičtější je použít název odeslaného textu.
Krok 4
Klikněte na tlačítko „Připojit soubor“a vyberte v počítači textový dokument, který potřebujete odeslat. Počkejte, až se soubor stáhne. V případě potřeby přidejte další dokumenty. V těle dopisu můžete udělat malou vysvětlující poznámku. Například: „Na vaši žádost vám zasílám aktuální ceník služeb naší společnosti ve formátu PDF.“
Krok 5
Pokud je text malý, můžete jej jednoduše vložit do formuláře a odeslat e-mail. Chcete-li to provést, otevřete dokument v editoru a vyberte možnost „Vybrat vše“. Ve většině editorských programů to lze provést stisknutím kombinace kláves Ctrl + A. Zkopírujte výběr do schránky - použijte kombinaci Ctrl + C nebo místní nabídku pravým tlačítkem myši. Umístěte kurzor do pole pro zadávání textu ve formě e-mailu a stiskněte kombinaci Ctrl + V nebo klikněte pravým tlačítkem a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Vložit“.
Krok 6
V případě potřeby použijte další funkce odesílání e-mailů: oznámení o doručení a oznámení o přečtení dopisu, oznámení o odeslání dopisu prostřednictvím SMS atd. Seznam dalších služeb závisí na vaší poštovní službě. Jak je používat, přečtěte si systém nápovědy vaší poštovní služby nebo klientského programu.
Krok 7
Klikněte na tlačítko „Odeslat“- dopis bude zaslán na zadanou adresu (adresy). Seznam odeslaných e-mailů můžete zobrazit ve složce Odeslaná pošta, pokud nastavení vaší služby nebo e-mailového programu nestanoví jinak. V případě potřeby můžete opakovat odesílání e-mailů s připojenými textovými soubory stejnému adresátovi nebo jej přesměrovat na jiného příjemce.
