Zadáte poslední slova, napíšete „S pozdravem …“a kliknete na „Odeslat“. A pak několikrát denně otevřete svou poštovní stránku s nadějí, že dostanete odpověď na důležitý dopis. Nebo zavolejte svému příjemci a zeptejte se, jestli si přečetl vaši zprávu, což někdy není příliš výhodné. Tuto situaci znají mnozí, kteří musí během své práce kontaktovat zástupce různých organizací. Jak tedy víte, že dopis byl přečten bez zbytečných potíží pro vás a vaše partnery?
Instrukce
Krok 1
Pokud k odesílání zpráv používáte Microsoft Office Outlook nebo podobný program, můžete snadno nakonfigurovat doručování a číst oznámení pro odesílané dopisy. Při přípravě zprávy na odeslání vyplňte textové informace a připojte potřebné soubory. Poté je třeba zaškrtnout políčko vedle vybrané položky v rozbalovací nabídce Možnosti na kartě Sledování. Trvá to jen pár sekund, ale budete okamžitě vědět, kdy váš dopis dorazí k adresátovi.
Krok 2
V e-mailových službách Yandex.ru, Mail.ru a dalších můžete také konfigurovat funkce oznámení a doručování dopisů. Chcete-li najít požadované pole, které umožňuje takové nastavení při přípravě zprávy k odeslání, musíte otevřít nabídku „další možnosti“nebo zviditelnit skrytá pole na stránce „Nová zpráva“a potom zaškrtnout vedle požadované položky. Tyto vlastnosti při práci s poštou bohužel nejsou k dispozici na všech poštovních portálech.
Krok 3
Dalším způsobem, jak se dozvědět o přečtení vašeho dopisu, je otázka v něm položená. Při psaní takové zprávy musíte vše napsat jasně a srozumitelně, nejlépe v minimální velikosti, aby ji příjemce neuzavřel myšlenkami: „Tak si to přečtu znovu …“, ale okamžitě pochopit podstatu věci. Na konci položíte závěrečnou otázku, na kterou váš partner může odpovědět jedním nebo dvěma slovy, aby na ni neztrácel čas. Můžete tak okamžitě zjistit nejen to, kdy byl váš dopis přečten, ale také zjistit názor příjemce na problém, který vás zajímá.
