Může být užitečné ukládat odchozí zprávy do pošty. Kromě sledování průběhu korespondence může skutečnost zaslání dopisu ve výjimečných případech sloužit jako důkaz správnosti.
Je to nutné
- - poštovní schránka
- - textový editor
- - grafický editor nebo program pro vytváření screenshotů
Instrukce
Krok 1
Přihlaste se do své poštovní schránky a otevřete službu a vytvořte nové písmeno. Najděte v něm sloupec, který odpovídá za uložení kopie do složky Odeslaná pošta. Může mít různé názvy: „Uložit do odeslaných položek“, „Uložit kopii“atd. Toto políčko zaškrtněte, pokud nebylo automaticky aktivováno. Po odeslání příjemci se tedy kopie vaší zprávy uloží do vaší poštovní schránky v příslušné složce. Absence dopisu v Odeslaných položkách znamená, že zpráva nebyla doručena. Pokud při psaní dopisu není zaškrtnuto políčko, znamená to, že v nastavení poštovní schránky není nastavena funkce automatického ukládání kopie dopisu. V souladu s tím, abyste mohli ukládat odchozí zprávy do příslušné složky, musíte změnit nastavení poštovní schránky.
Krok 2
Zkopírujte text dopisu do textového editoru a uložte jej do počítače. V tomto případě budete mít přístup k historii korespondence, aniž byste museli být online. Tato metoda je dobrá v případech, kdy je archiv zpráv nezbytný pro vnitřní kontrolu průběhu korespondence.
Krok 3
Pořiďte snímek dopisu ještě před jeho odesláním. Tato metoda vám umožní prokázat skutečnost zaslání zprávy v případě sporu s příjemcem. Chcete-li to provést, zadejte celý text zprávy. Poté stiskněte na klávesnici počítače klávesu „PrtSc SysRq“. Otevřete standardní grafický editor Malování a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V. V poli grafického editoru se zobrazí kopie plochy ve formě obrázku. Poté se vraťte do pole pro vytvoření zprávy a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Poté by měla být načtena stránka s výsledkem odeslání. Pokud vás služba poštovní schránky informuje, že dopis byl zaslán adresátovi, udělejte také snímek obrazovky této stránky. Tyto dva obrázky budou sloužit jako nezvratný důkaz, že jste dopis poslali, a poštovní služba je odpovědná za doručení zprávy.
