E-mail je možná nejrychlejší a nejpohodlnější způsob přenosu dat přes internet. A hromadné zasílání zpráv pomocí e-mailu vám ušetří čas i peníze.
Je to nutné
seznam e-mailových adres pro zasílání e-mailů, vlastní e-mail
Instrukce
Krok 1
E-mail se stal součástí našeho života a dnes je stejně nezbytným nástrojem pro práci jako mobilní telefon. Díky ní můžete upozornit tisíce lidí na důležitou, podle vašeho názoru, událost. Hromadné zasílání dopisů e-mailem dnes mnoho společností široce využívá k rychlému informování zaměstnanců nebo klientů firmy o důležitých novinkách. Hromadná korespondence je také účinným reklamním nástrojem pro mnoho online obchodů. Práce s e-mailem a hromadným zasíláním dopisů začíná registrací poštovní schránky. Všechny moderní vyhledávače nabízejí uživatelům možnost vytvořit si účet na své doméně. Ať už svou e-mailovou schránku zaregistrujete kdekoli, bude již obsahovat všechny složky potřebné pro práci: „Doručená pošta“, „Pošta k odeslání“, „Odstraněná pošta“, „Spam“, „Koš“, „Koncepty“.
Krok 2
Používání e-mailů je velmi snadné. Chcete-li se seznámit s obsahem příchozích dopisů, přejděte do složky „Doručená pošta“a klikněte na zprávu, kterou chcete přečíst. Chcete-li odpovědět nebo napsat dopis, klikněte na odkaz se stejným jménem a při zasílání dopisu adresátovi nezapomeňte uvést jeho poštovní adresu (samozřejmě také elektronickou).
Krok 3
Při vytváření dopisu můžete napsat text do „těla dopisu“a připojit dokumenty do „Přílohy“. Chcete-li k písmenu připojit textový, zvukový nebo video soubor, klikněte na tlačítko „Připojit“. V okně, které se zobrazí, stiskněte tlačítko „Procházet“a vyhledejte požadovaný soubor pro připojení ve vašem počítači. Chcete-li odeslat dopis, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Krok 4
Chcete-li rychle odeslat zprávu několika uživatelům internetu najednou, zadejte do sloupce „Komu“příslušný počet adres. E-mailové adresy lze zadat ručně, ale mnohem pohodlnější je používat adresář. V něm můžete vytvořit příjemce skupiny (toto je seznam těch adres, kterým chcete poslat zprávu). V takovém případě můžete rychle přidat mnoho adres a odeslat dopisy během několika sekund. V jednom adresáři můžete vytvořit více skupin příjemců, například pracovní skupinu a osobní skupinu.
