Vytvoření e-mailu je jednoduché, ale důležité. Koneckonců je to podle jména a podpisu, že lidé udělají na vás první dojem. Chcete, aby to bylo pozitivní? Postupujte podle jednoduchých tipů.
Proč potřebuji podpis
Na první pohled se může zdát, že podpis dopisu je ztráta času a provozu. Od koho pošta přišla, váš adresát uvidí, aniž by se podíval na poštovní programy, které jsou dnes navrženy tak, aby automaticky zobrazovaly předmět a odesílatele. Zdá se, že to nemůže být jednodušší. Není však třeba šetřit na dojmech ze sebe. Účelem podpisu v e-mailu není připomínat, kdo je jeho autorem; dokončí zprávu a vytvoří elegantní tečku. V reálném životě si lidé navzájem podávají ruce; při e-mailu se podpis stane jakousi vizitkou.
Píšu vám …
Co by mělo být napsáno v podpisu? Podpis se samozřejmě může v různých případech lišit. Pokud používáte poštu ke komunikaci s přáteli nebo k jakékoli lehkomyslné korespondenci, můžete do svého podpisu vložit svůj oblíbený citát, aforismus nebo přání dobrého dne a dobré nálady. Pokud má být korespondence přísně obchodní, je lepší omezit se na lakonickou vizitku se jménem, pozicí, názvem společnosti a telefonním číslem. Například:
Přístav Ivanova
Obchodní manažer společnosti Romashka LLC
8-999-999-999
Volitelně můžete přidat další kontaktní informace nebo adresu pracovního webu. Mimochodem, e-mailové programy vám dnes umožňují vytvořit několik různých podpisů a vybrat si je podle vašich preferencí.
Běžné chyby v podpisech
Pamatujte na základní pravidlo - nepřetěžujte svou vizitku zbytečnými informacemi. Na konci každého dopisu není třeba na sociálních sítích označovat pět měst a tři mobilní telefony, fax, poštu, Skype, ICQ a adresy. Pamatujte, že adresát již má stejný e-mail, aby vás mohl kontaktovat, takže telefon jako alternativa bude zcela dostačující.
Nebojte se experimentovat s barvou a zvýrazněním v e-mailovém podpisu. Ale i zde je třeba dodržovat opatření a zdůraznit jen to nejdůležitější. Jaké informace by si podle vás měl váš partner zapamatovat? Docela dobře - vaše jméno. Zviditelněte to.
