Výhody e-mailu oproti běžným jsou zřejmé: zprávy se k adresátovi dostanou během několika minut nebo dokonce sekund a mohou obsahovat různé a obsáhlé přílohy, včetně multimediálních souborů. Současně nemusíte utrácet peníze za obálky a razítka. Hlavní podmínka pro odesílání a přijímání dopisů však zůstává: abyste mohli psát a odesílat e-maily, musíte mít, stejně jako u běžné pošty, svoji vlastní adresu.
Nezbytné
- - počítač nebo komunikátor;
- - připojení k internetu.
Instrukce
Krok 1
Zaregistrujte si vlastní e-mailový účet v některé ze stávajících poštovních služeb nebo ve své vlastní doméně (pokud jste tak dosud neučinili). Zapamatujte si svou adresu a heslo pro přístup do vaší poštovní schránky. Poskytněte svou e-mailovou adresu všem potenciálním korektorům.
Krok 2
Přihlaste se ke svému účtu. Chcete-li to provést, zadejte své uživatelské jméno a heslo do příslušných polí. Aby nedošlo k neustálému zadávání těchto údajů při každé návštěvě poštovní služby, zaškrtněte políčko „Zapamatovat si mě“. Veškerou korespondenci zaslanou na vaši adresu si můžete přečíst ve složce „Doručená pošta“, s výjimkou dopisů, které poštovní služba považovala za podezřelé. Budou ve složce s názvem „Pochybné“nebo „Spam“- přesný název závisí na vaší poštovní službě. Prostřednictvím nabídky nastavení si můžete vytvořit vlastní složky a nastavit vlastní filtrování příchozích písmen.
Krok 3
Poklepejte na název složky, jejíž obsah chcete zobrazit. Nepřečtené záhlaví e-mailů se zobrazí tučně. Chcete-li si přečíst vybrané písmeno, dvakrát klikněte na jeho nadpis (předmět). V okně, které se otevře, se v horní části zobrazí podrobné informace o odesílateli a také datum a čas odeslání dopisu. Volitelně můžete odesílatele přidat do svého seznamu kontaktů (adresáře). Soubory připojené k dopisu (jsou-li nějaké) se zobrazují pod textem dopisu a vedle něj jsou tlačítka, která umožňují zobrazit aplikaci v prohlížeči nebo ji stáhnout na pevný disk.
Krok 4
Napište odpověď na dopis, který jste obdrželi, do speciálně určeného okna dole. Chcete-li odeslat úplnější odpověď s přílohami, klikněte na tlačítko „Formulář úplné odpovědi“nebo „Odpovědět“. Poté se adresa příjemce ve formuláři pro dopis zobrazí automaticky a předmět zůstane stejný s přidáním slova „Re:“
Krok 5
Zadejte text písmene z klávesnice nebo jej zkopírujte z textového editoru. Chcete-li přidat přílohy (textové, zvukové a video soubory), klikněte na tlačítko „Připojit“. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný soubor. Lze vytvořit několik příloh. Maximální velikost příloh závisí na vaší e-mailové službě.
Krok 6
Využijte, pokud chcete, dalších funkcí, které poskytuje vaše poštovní služba. Například požádejte o potvrzení o přečtení e-mailu. Tyto funkce můžete zobrazit a aktivovat kliknutím na nabídku „Další (pokročilé) funkce“. Svůj e-mail můžete také označit jako „důležitý“zaškrtnutím příslušného políčka.
Krok 7
Kliknutím na tlačítko „Odeslat“odešlete dopis adresátovi. Pokud vše proběhlo dobře, na monitoru se zobrazí zpráva „Letter sent“. Zaslaná písmena si můžete prohlédnout v příslušné složce.
Krok 8
Chcete-li někomu poslat dopis sami, vyberte nabídku „Napsat dopis“. Zadejte adresu příjemce do příslušného pole ručně nebo vyberte jméno ze svého adresáře. Jeden dopis lze zaslat několika příjemcům najednou. Zadejte předmět. Poté postupujte podle výše uvedených pokynů. Při přidávání adresátů do adresáře si nezapomeňte udělat potřebné dodatečné poznámky a rozdělit korespondenty do samostatných skupin, abyste je mohli přesně identifikovat.
