Jednou z hlavních výhod e-mailu je schopnost odesílat nejen text, ale také soubory libovolného formátu. Poštovní služby však neumožňují vytváření příliš velkých zpráv, a proto se uživatelé často potýkají s problémem komprese písmen.
Nezbytné
- - elektronická schránka;
- - program WinRar.
Instrukce
Krok 1
Text nechte v těle e-mailu. Přiložené soubory jsou další informace, které „činí zprávu těžší“, takže je mnohem ekonomičtější z hlediska objemu vložit obsah všech dokumentů.txt do pole pro zadávání textu. Zároveň buďte opatrní při kopírování textu z formátů.doc a.docx, protože zachovají také formátování (barva písma, řádkování), které se během přenosu ztratí.
Krok 2
Minimalizujte velikost souboru. Pokud jsou data, která chcete odeslat, příliš velká, můžete je kdykoli upravit. Například obraz o hmotnosti 3-4 MB je odesílán. S největší pravděpodobností je uložen ve vysoce kvalitním formátu: otevřete soubor pomocí editoru obrázků Malování a vyberte možnost „Uložit jako“. Ujistěte se, že pole „Název“neduplikuje název žádného jiného souboru, a nastavte formát uložení na Jpeg. Výsledný obraz zůstane navenek stejný, ale nebude vážit více než megabajt. Podobné metody úprav lze vybrat téměř pro jakýkoli typ dokumentu - například formát.docx je mnohem méně objemný než.doc a.mp3 je několikrát menší než.wav.
Krok 3
Použijte archivátory. Tento software je navržen tak, aby snižoval objem souborů a sešíval je do samostatných archivů. Nejpopulárnějším programem je WinRar, který se po instalaci integruje do systému a váže se na všechny komprimované soubory. Uživatel musí vybrat všechny dokumenty připojené k dopisu, vybrat je v „Průzkumníku“se společným rámečkem a kliknutím pravým tlačítkem vybrat položku „Přidat do archivu“. Otevře se nabídka archivu, kde byste měli vybrat maximální kompresní poměr a kliknout na tlačítko „Vytvořit archiv“. Výsledný balíček bude zabírat řádově menší objem než soubory samostatně. Pamatujte, že pokud v přijímajícím počítači není nainstalován žádný archivátor, měli byste vytvořit samorozbalovací archiv zaškrtnutím příslušného políčka v nabídce.
