Funkce Poznámkový blok je podstatou Evernote. Se stovkami, tisíci nebo dokonce desítkami tisíc poznámek budete pro svůj obsah potřebovat konzistentní organizační hierarchii.
Instrukce
Krok 1
Vytváření výchozího poznámkového bloku
Existují desítky, dokonce stovky způsobů importu souborů, zvukových záznamů, výstřižků z webu, obrázků a textu do
Evernote. Mnoho z nich lze dokonce automatizovat pomocí nástrojů, o kterých budeme diskutovat později.
Pro začátek však doporučuji vytvořit výchozí poznámkový blok pro všechny neuspořádané a
netříděné poznámky.
Pokud jste předem nevytvořili filtrační systém, Evernote automaticky odešle všechny nově vytvořené poznámky přímo do „výchozího poznámkového bloku“(který nese uživatelské jméno vašeho zařízení). Pokud je tedy vaše uživatelské jméno Ivan, pak se „Ivanův zápisník“změní na výpis, kam budou automaticky odeslány všechny neoznačené poznámky.
Velmi doporučuji změnit název tohoto notebooku na něco rozpoznatelného. Například „Doručená pošta“nebo „! Doručená pošta“(speciální znak před slovem „! Doručená pošta“spěchá nahoru při zobrazování poznámkových bloků v abecedním pořadí).
Krok 2
Vytvářejte kontextové poznámkové bloky
Výchozí poznámkový blok bude mít účinek pouze do doby, než bude přeplněný nesouvisejícími poznámkami. Jak to rychle opravit? Vytvořte několik poznámkových bloků citlivých na kontext pro různé oblasti vašeho života. Neboj se. V budoucnu je budete mít vždy možnost upravit, takže to není nevratné.
Vytvoření nového notebooku je snadné. Stačí kliknout pravým tlačítkem nebo klepnout na sekci Notebooky na levé straně obrazovky Evernote. Poté vyberte možnost „Vytvořit poznámkový blok“a pojmenujte tento notebook. Poté se rozhodněte, zda potřebujete tento notebook synchronizovat nebo ne. Nakonec zaškrtněte políčko, pokud chcete, aby byl tento notebook vaším výchozím notebookem.
Možná by vás zmátla volba mezi „synchronizací“a „lokální“, tak pojďme
v dalším kroku tuto otázku pečlivě prozkoumáme.
Krok 3
Vyberte si mezi místním nebo synchronizovaným notebookem
Místní notebooky jsou uloženy pouze v počítači nebo mobilním zařízení, které používáte k jejich vytvoření. Informace, které obsahují, jsou méně nebezpečné, protože se nikdy nenahrají do cloudového úložiště Evernote.
Jelikož hlavní výhodou používání Evernote je funkce synchronizace, obvykle to ignoruji.
volba. Pokud je však nejdůležitější zabezpečení, můžete se rozhodnout pro místní poznámkový blok.
Synchronizované notebooky jsou pravidelně aktualizovány na cloudových serverech Evernote a ve výsledku je lze stahovat do dalších zařízení. Ve výchozím nastavení, pokud nezměníte své osobní nastavení, budou všechny notebooky aktualizovány každých 30 minut. Pokud chcete soubor hned synchronizovat, klikněte na tlačítko synchronizace a okamžitě aktualizujte server Evernote.
Jak vidíte, existují dva hlavní typy notebooků. Pokud chcete okamžitý přístup na všechny platformy, vyberte možnost synchronizace. Pokud chcete mít vše v bezpečí, vyberte místní možnost.
Krok 4
Výběr možností přístupu
Další funkce Evernote umožňuje sdílet notebooky se členy týmu. Máte také možnost sdílet s jinými adresami URL, aby měli přístup ke konkrétním souborům nebo poznámkovým blokům.
Když je notebook otevřený, ostatní ho mohou vidět, ale nemohou jej změnit. Rovněž nemáte možnost upravovat poznámky ostatních uživatelů Evernote. Jak jsme již diskutovali, jediným způsobem, jak odemknout funkci úprav, je zakoupení prémiové verze Evernote, která vám umožňuje upravovat a aktualizovat poznámky a notebooky na více platformách a uživatelských účtech.
Chcete-li začít s možnostmi sdílení, jednoduše otevřete poznámku a klikněte na tlačítko „…“na smartphonu nebo na tlačítko „Sdílet“na vašem PC nebo Mac.
Tímto způsobem budete moci sdílet obsah v různých formách: jako odkaz, jako e-mail, jako textová zpráva nebo prostřednictvím sociálních médií (jako je Twitter, LinkedIn nebo Facebook).
Krok 5
Uspořádání poznámkových bloků
Nyní se dostáváme k zábavnější části - uspořádání vašich notebooků. Počet notebooků, které máte (nebo nemáte), závisí na vašich osobních preferencích. Existuje však řada „univerzálních značek“, které by vám na cestě k používání Evernote jako organizačního nástroje neměly ublížit: Inbox. První složka, která
musí být vytvořen, musí být nazýván „! Příchozí . Mělo by se jednat o výpis pro poznámky, které ještě nebyly uspořádány do konkrétních poznámkových bloků a budou tam odesílány ve výchozím nastavení.
Existuje několik důvodů, proč byste si měli vytvořit poznámkový blok! Inbox. Nejprve ponechání poznámkového bloku v horní části seznamu vám připomene, abyste každý den procházeli jeho obsahem, abyste mohli poznámky označit a přesunout na místo. Tento zvyk sám o sobě bude stačit k vytvoření jednoduchého systému pro organizování stovek (dokonce tisíců) poznámek, které v budoucnu přidáte.
Dalším argumentem pro použití štítku „! Inbox“je to pro mnoho lidí
roky jsme byli vyškoleni, abychom zacházeli se schránkou jako se skládkou, na kterou jsme ve výchozím nastavení odeslali
netříděné zprávy. V jistém smyslu na nás působí Pavlovův reflex: tento druh
otevřený systém nás nutí chtít dát věci do pořádku a podniknout určité kroky. Značkovací poznámkový blok
jako „! inbox“, tiše využíváte zvyk, který již máte k minimalizaci digitálního nepořádku.
Poznámkový blok "! Prioritní akce". Fanoušci Davida Allena a jeho metody Getting Things Done (GTD) by měli mít notebook s názvem! První kroky. Stejně jako poznámkový blok „! Inbox“, speciální znak před frází „Prioritní akce“přivádí poznámkový blok na začátek seznamu, takže vás okamžitě upoutá. (Podrobněji o tom, jak kombinovat GTD s Evernote, se podívám později).
I když jste nikdy neslyšeli o Davidu Allenovi, vypadá Prioritní notebook dobře.
rozumné. Tento notebook by měl obsahovat pouze poznámky s konkrétními měřitelnými úkoly, které
musí být vyplněno do třídenního okna. Dávám přednost tomu, aby na tomto seznamu bylo minimum položek.
(méně než 10) relevantní pro mé prioritní projekty tento týden. Jinak všichni ostatní
položky prioritní akce by měly být součástí seznamu akcí projektu, který máte
procházení na týdenní bázi.
"! Nápady". Doporučuji si odložit samostatný poznámkový blok nápadů a myšlenek, které se vám vybaví. Může
zahrnují kombinaci písemných poznámek, zvukových aktualizací a kontextově citlivých fotografií.
Tady je moje doporučení: přidávejte do tohoto notebooku informace po celý týden. Pak proveďte
každou položku jednou týdně během relace kontroly. Vyzkoušejte každou myšlenku a rozhodněte se, zda ji můžete okamžitě přeložit do reality. Pokud ano, vytvořte seznam úkolů pro tento operační projekt s časovým harmonogramem pro konkrétní akce.
Pokud ne, přidejte do programu připomenutí, abyste na tento problém mohli navázat později. Nakonec odstraňte všechny své poznámky a umístěte je do poznámkového bloku s názvem Soubor Soubor nebo Předchozí nápady.
Poznámkový blok s vlastními poznámkami. Kvůli nedostatku času na třídění může být Evernote na vašich zařízeních vyplněn libovolnými poznámkami. Je v pořádku, pokud je vložíte do dočasného poznámkového bloku „Zdarma“, dokud si na ně nezvyknete a seznámíte se s nimi. Funkce Markers usnadňuje nalezení jakékoli poznámky, i když je mezi hromadou informací.
Měli byste si však dát čas na vytvoření organizačního systému pro všechny aspekty vašeho života, ne vykládat vše do bloku náhodných poznámek. Pokud tak neučiníte, budete konfrontováni s řadou netříděných nápadů, záložek a otázek, které je třeba vyřešit. Moje rada obecně: nebuďte nervózní, pokud máte potíže s organizací na pár dní. Poznámky byste však měli přiřadit podle cíle co nejčastěji.
Pokud nakonec vytvoříte spoustu notebooků, měli byste zvážit výstup vašeho
organizační úsilí na další úroveň vytvořením sad.
