Abychom mohli analyzovat, jak budou zaměstnanci reagovat na to, že společnost plánuje vytvořit interní web pro pracovní a obchodní komunikaci, není nutné okamžitě kontaktovat správce webu. Jeho relevanci můžete otestovat sami, s minimem nákladů na materiál a čas.
Instrukce
Krok 1
Shromážděte do jedné složky všechny dokumenty potřebné pro aktuální práci společnosti. Uložte je ve formátu.html. Při ukládání pojmenujte soubory bez mezer, cyrilice a speciálních znaků, aby byla zajištěna další kompatibilita.
Krok 2
Vytvořte indexový soubor - interaktivní obsah vaší základny dokumentů. K tomu potřebujete běžný textový soubor, ve kterém stačí vypsat všechny názvy dokumentů a odkazy na ně. Uložte jej ve formátu.html do stejné složky s názvem index.htm. Zkopírujte vytvořenou složku do sítě („Sdílené dokumenty“) nebo k ní otevřete přístup z počítače. Chcete-li to provést, vyberte položku „Sdílené“v místní nabídce složky. Zašlete informace o vytvoření nejjednodušší interní stránky všem zaměstnancům. Zadejte adresu ve formátu: „network_computer_name / shared_folder_name / index.htm“.
Krok 3
Přepněte na protokol http s výchozím názvem webu (https:// název_domény / název_dokumentu.htm). Nastavte virtuální doménu (pojmenujte ji například intranet) a přeneste do ní celý archiv dokumentů. Zkontrolujte, zda mají všichni uživatelé společnosti nebo na samotném serveru nakonfigurované směrování na web. Formát pro přístup k souboru s požadovaným obsahem bude https:// intranet /.
Krok 4
Vylepšete web zvýšením jeho funkčnosti a úrovně interaktivity. Chcete-li to provést, budete se muset rozhodnout, kterým směrem ji dále rozvíjet. V každém případě však budete muset: - přenášet textové dokumenty ze souborů do databáze; - vyvinout systém vyhledávání v databázi; - vyvinout registrační a autorizační systém pro zaměstnance, kteří mají přístup na web; - instalovat fotogalerie a videogalerie; - poskytovat prostředky komunikace se zaměstnanci (fórum, hlasování, zpětná vazba).
Krok 5
Přeneste web do některého ze stávajících CMS (samostatně nebo pomocí služeb webmastera). Pokud máte čas, vytvořte si vlastní systém, který plně splní vaše požadavky na interní web, nebo si k tomu kupte software z jedné ze známých intranetových platforem.
