Antispam funguje téměř stejně dlouho jako e-mail. Jednou z nejběžnějších metod je funkce Karanténa, kterou stále více používají jak uživatelé e-mailových klientů, tak i ti, kteří rádi posílají dopisy prostřednictvím webového rozhraní. V tomto případě dopisy od neznámých uživatelů nepřijdou do „Doručené pošty“, ale do speciální složky. Před přidáním odesílatele na bílou listinu karantény může příjemce požádat o potvrzení skutečnosti o odeslání dopisu.
Nezbytné
e-mailová adresa, ze které jste dopis poslali
Instrukce
Krok 1
Nenechte se překvapit, pokud v reakci na váš e-mail obdržíte oznámení s výzvou k potvrzení zásilky. To neznamená, že váš respondent s vámi nechce zůstat v kontaktu. Je to jen to, že se mu ještě nepodařilo přidat vaši adresu na bílou listinu.
Krok 2
Fakt odeslání můžete potvrdit dvěma způsoby. Je možné, že v oznámení najdete odkaz. Stačí na něj kliknout. Bude to signál, že jste dopis skutečně napsali. Zhruba to samé děláte při registraci na fórech, kde je vyžadována aktivace účtu.
Krok 3
Pokud neexistuje žádný odkaz nebo se bojíte, že přejdete na neznámou stránku, klikněte na tlačítko „Odpovědět“. Nemusíte nic psát. Všechno jste již napsali v předchozím dopise a nyní máte za úkol poslat zprávu ve formě, v jaké vám byla doručena. Je možné, že v následné korespondenci již nebudete muset nic potvrzovat. Respondent vás jednoduše uvede a vaše zprávy se dostanou přímo do jejich doručené pošty.
Krok 4
Možná se také budete muset potkat s potvrzením svého dopisu na stránkách různých organizací, kde musíte vyplnit hotový formulář. Například pokud pošlete žádost o archivaci informací, kontaktujte veřejný úřad atd. V tomto případě je velmi důležité vyplnit formulář správně. Povinná pole jsou označena ikonou. Někde poblíž okna se zprávou lze uvést počet znaků a formát dokumentů, které lze připojit.
Krok 5
Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko „Odeslat“. Pokud některá data zadáte omylem, nebudete moci zprávu odeslat, dokud neprovedete změny. Poté se s největší pravděpodobností zobrazí vyskakovací okno s dotazem „Odeslat zprávu?“Klikněte na OK.
