E-mail je poštovní komunikace ve virtuálním prostoru. Používá se jako efektivní nástroj pro obchodní korespondenci s obchodními partnery, organizaci mailů, zasílání osobních zpráv. V tomto případě je doručení korespondence v síti provedeno během několika sekund. Někteří nováčci ale neví, jak spravovat svou poštovní schránku.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li začít, zaregistrujte se v jedné z příslušných služeb. Uživatelské jméno si zvolíte sami. Nejlepší možností pro oficiální korespondenci je samozřejmě jméno, příjmení nebo název vaší společnosti (pokud ji máte). A pro osobní účely je vhodná jakákoli možnost. Uživatelé získají přístup ke svému osobnímu e-mailu po zadání dříve vytvořeného přihlašovacího jména a hesla do příslušného pole poštovní služby.
Krok 2
Po registraci se dozvíte, jak vyplnit navrhovaný e-mailový formulář. Pokud je tedy požadováno pole „Komu“, pak je například „Předmět dopisu“často ignorováno, ale je to velmi důležité. Pokud jste v aktivní korespondenci s obchodními partnery, bude pravděpodobně nutné data těchto zpráv v budoucnu použít. Při hledání mezi velkým počtem oznámení bude zpravidla jasné, o čem konverzace byla, v dopise, kde se nacházejí potřebné informace.
Krok 3
Upozorňujeme, že hlavním bodem korespondence je formátování zprávy. Pokud je v jednoduchém dopise nutné dodržet sémantické rozdělení textu na několik odstavců, pak je v elektronické podobě doslova nutné oddělit myšlenky vyjádřené dvěma nebo třemi větami (pět až šest řádků), aby se maximalizovalo vnímání slov.
Krok 4
Ke čtení korespondence použijte speciální programy. Například Outlook je zabudován do Windows. Ne všechny poštovní servery však takové protokoly podporují. Portály hlavních poskytovatelů jsou ale často kompatibilní se čtečkami e-mailů.
