Automatizace procesů je řada cílených akcí, které se provádějí bez vnějšího rušení. Myšlenky na zjednodušení činností používají lidé v mnoha oblastech.
Nezbytné
- - PC;
- - internet;
- - přizpůsobit Microsoft Outlook;
- - nainstalujte program Faxmanager.
Instrukce
Krok 1
Nastavení automatického procesu je nezbytné pro ty, kteří musí pravidelně provádět stejné akce. Například pravidelně posíláte e-maily jedné skupině lidí - informujete zákazníky o nových službách.
Krok 2
K dokončení tohoto úkolu budete potřebovat e-mailový program. Poštovního klienta lze nainstalovat nebo použít standardní nástroje systému Windows. Funkce programů jako The Bat!, Mozilla Thunderbird a Microsoft Outlook jsou podobné: mohou odesílat, třídit, ukládat zprávy a filtrovat přijaté zprávy podle různých kritérií.
Krok 3
Microsoft Outlook je standardní e-mailový klient obsažený v balíčku Microsoft Office; program lze nazvat plnohodnotným organizátorem. Klientské rozhraní je intuitivní a všechny možnosti se otevírají v jediném okně nastavení - je rozděleno do několika záložek. Nastavení aplikace Outlook je snadné.
Krok 4
Parametry pro odesílání a přijímání dopisů se nacházejí na kartě „Nastavení pošty“. Nastavte úkoly, které bude program provádět pro skupiny uživatelů. Klikněte na tlačítko „Odeslat a přijmout“, v nastavení zadejte požadované adresy a klikněte na „Odeslat automaticky“. Nastavení zpráv najdete také v nabídce „Zpráva“na horním panelu nástrojů. Zde musíte kliknout na řádek „Vytvořit pravidlo pro zprávu“.
Krok 5
Existuje několik možností, jak problém vyřešit, pokud pravidelně neposíláte e-maily, ale například faxy. Zaregistrovat se můžete ve webové aplikaci Virtual Office Tools -
Krok 6
Po registraci obdržíte na svůj účet bonusové peníze - to vám umožní odeslat první fax zdarma. Poté ve svém osobním účtu přejděte do nabídky „Faxování poštou“a klikněte na „Odeslat fax“. Dále zadejte počet jednoho nebo více předplatitelů, nahrajte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Tyto informace se automaticky dostanou ke všem osobám, které uvedete. Systém se sám připojí k adresátům.
Krok 7
Nainstalujte si do počítače program Faxmanager - je to zdarma. Nástroj může rozlišovat mezi textovými a grafickými formáty souborů. Připravte dokument k odeslání výběrem nabídky Soubor a příkazu Tisk na panelu nástrojů.
Krok 8
Dále v seznamu tiskáren najděte NVFaxService a klikněte na OK. Dokument se automaticky načte do programu. Vyberte požadované tlačítko: „Odeslat fax“, „Odeslat seznam adresátů“a v okně, které se zobrazí, zadejte číslo účastníka nebo seznam čísel, klikněte na „Odeslat“. Všechny osoby, které uvedete, obdrží informace automaticky.
