Hromadná korespondence - možnost odeslat dopis několika příjemcům najednou - je obzvláště užitečná, když potřebujete poslat blahopřání nebo pozvánky nebo poslat tiskovou zprávu. Mnoho poštovních serverů tuto funkci má a k jejímu použití stačí připojení k internetu.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li poslat dopis současně několika příjemcům, kteří jsou již ve vašem seznamu kontaktů, otevřete svůj e-mail (algoritmus pro odesílání dopisů několika příjemcům je v mnoha e-mailových programech stejný). Klikněte na záložku „Napsat dopis“a vyplňte pole pro vytvoření nové zprávy: její předmět a samotný text.
Krok 2
Vyberte odkaz „Přidat“nebo obrázek poznámkového bloku. Stáhnete si tak seznam adresáře, ve kterém zaškrtnete políčka těch, kterým chcete dopis poslat. Klikněte znovu na „Přidat“nebo jen klikněte na volné pole.
Krok 3
V adresním řádku „Komu“se zobrazí seznam všech zadaných adres. Klikněte na „Odeslat“a uživatelé obdrží váš e-mail. Kromě dopisu se jim však v řádku „Komu“zobrazí adresy všech ostatních příjemců.
Krok 4
Chcete-li skrýt před příjemci, že jste použili funkci hromadného zasílání, použijte jednu ze dvou metod. Po vyplnění předmětu a těla dopisu zadejte jméno příjemce do pole „Komu“a poté klikněte na odkaz „Skrytá kopie“. Pod buňkou se objeví další prázdné pole, ve kterém pomocí předchozí metody vyberete požadované příjemce. Znovu klikněte na „Odeslat“. Váš dopis bude zaslán všem příjemcům, i když to nezaručuje jeho obdržení. Roboti mnoha poštovních systémů považují takové zprávy za spam a často je mazají.
Krok 5
Chcete-li zabránit tomu, abyste dostali zprávu do spamového filtru, odesílejte zprávy prostřednictvím konceptu. Do příslušných polí zadejte předmět a text a poté klikněte na odkaz „Uložit jako koncept“. V levé části stránky přejděte do části „Koncept“a klikněte na uložené písmeno. Uvidíte šablonu dopisu, která neobsahuje pouze adresu příjemce. Zadejte požadovaný e-mail ručně a klikněte na „Odeslat“, poté se vraťte do sekce „Koncept“a postup opakujte pro každého nového uživatele.
