Aplikace Outlook, která je součástí sady Microsoft Office, je jedním z nejčastěji používaných e-mailových klientů. Program ukládá všechna písmena do souborů ve vlastním formátu. Outlookovou poštu však můžete exportovat jako data vhodná pro další zpracování.
Nezbytné
Program Outlook z balíčku Microsoft Office
Instrukce
Krok 1
Určete složku, ze které má být pošta exportována. Chcete-li zobrazit obsah existujících složek, postupně je zvýrazněte v seznamu v části Všechny složky pošty na panelu Pošta. Pamatujte si název požadované složky.
Krok 2
Spusťte Průvodce importem a exportem dat. V hlavní nabídce Outlooku vyberte Soubor a Import / Export ….
Krok 3
Přepněte do režimu exportu dat. V seznamu Vyberte požadovanou akci v Průvodci importem a exportem vyberte možnost Exportovat do souboru. Klikněte na „Další“.
Krok 4
Vyberte formát souboru, do kterého bude pošta exportována. V seznamu Vytvořit další typ souboru v Průvodci importem a exportem vyberte položku odpovídající preferovanému formátu. Klikněte na „Další“.
Krok 5
Určete složku, která bude sloužit jako zdroj dat, a v případě potřeby nakonfigurujte nastavení exportu. Ve stromu „Exportovat ze složky“vyberte položku s názvem definovaným v prvním kroku. Pokud exportujete do souboru osobních složek aplikace Outlook (pst), budou v průvodci k dispozici další možnosti. V takovém případě zvažte zaškrtnutí políčka Zahrnout podsložky a filtrování exportovaných dat. Jinak klikněte na Další.
Krok 6
V případě potřeby nakonfigurujte možnosti filtrování pošty. Klikněte na tlačítko „Vybrat“. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte podmínky pro výběr dat. Oblast exportu tedy můžete omezit pouze na dopisy přijaté nebo zaslané konkrétním příjemcům, dopisy obsahující konkrétní text atd. Po výběru požadovaných možností klikněte na tlačítko OK. V okně průvodce klikněte na Další.
Krok 7
Exportujte poštu aplikace Outlook. Na poslední stránce průvodce zadejte do pole „Uložit soubor jako“cestu a název souboru, do kterého budou data umístěna. Nebo klikněte na tlačítko „Procházet“a v zobrazeném dialogovém okně vyberte adresář a název. Klikněte na tlačítko Dokončit. Počkejte na dokončení procesu exportu.
