Jedním z důležitých bodů při navazování obchodních vztahů s potenciálními klienty je zaslání obchodního návrhu. Abychom jej mohli odeslat, potřebujeme znát e-mailovou adresu osoby, která rozhoduje o komerčním návrhu, a obecná e-mailová adresa není vhodná, protože většina komerčních nabídek, které na ni padnou, automaticky přechází na spam.
Instrukce
Krok 1
Nejprve použijte internet. Zadejte název společnosti do vyhledávače a vyhledejte jej u vystavovatelů, tiskových zpráv a zpráv. Musíte zjistit všechny kontaktní údaje vedoucích této organizace. Zapište si všechny informace, které najdete. Doporučuje se také zaznamenávat události a výstavy, kterých se organizace účastnila - to se bude hodit při překonávání sekretářské bariéry.
Krok 2
Přejděte na firemní web společnosti. Je pravděpodobné, že v sekci „kontakty“najdete pouze obecnou e-mailovou schránku společnosti. Velké společnosti mají tendenci zveřejňovat svou výkonnou sestavu s fotografiemi a kontaktními údaji v samostatné části. Pokud budete mít štěstí, tato část bude na webu. Zapište si kontaktní údaje a zkuste kontaktovat pomocí přijatých kontaktních údajů.
Krok 3
Zavolejte společnosti. Pokud jste se nemohli přímo spojit s odpovědnou osobou, požádejte o kontaktní informace nebo o změnu. V mnoha organizacích existuje takzvaná „sekretářská bariéra“a vaším úkolem je ji překonat.
Představte se jako korespondent pro tištěnou nebo online publikaci; je to možné také s odkazem na výstavu, na které jste se setkali se zástupcem organizace. Vysvětlete, že jste omylem ztratili vizitku, a požádejte o e-mailovou schránku, abyste mohli obnovit připojení.
