Při komunikaci e-mailem je pro pohodlí uživatele obvyklé ukládat adresy účastníků do adresáře poštovní schránky. Pokud však existuje příliš mnoho jmen nebo informace o vlastníkovi poštovní schránky ztratí svůj význam, mohou být nepotřebné kontakty odstraněny.
Instrukce
Krok 1
Do svého e-mailového adresáře můžete uložit až tisíc kontaktů. Můžete to udělat ručně zadáním jména a e-mailové adresy uživatele do zvláštních polí v adresáři. Někteří uživatelé mají nainstalovanou službu, která ukládá do adresáře všechny kontakty, na které byly kdy odeslány e-maily. V tomto případě mohou být účastníci rozmístěni ve zvláštních skupinách, například kolegové, přátelé, příbuzní atd.
Krok 2
Přihlaste se do své poštovní schránky zadáním svého uživatelského jména a hesla do zvláštních polí. Chcete-li odstranit kontakty z adresáře poštovní schránky, klikněte na ikonu „Adresář kontakt.
Krok 3
Najděte uživatele, kterého chcete odebrat z adresáře. Informace o vlastníkovi e-mailové schránky si můžete zobrazit, když kliknete na jeho jméno nebo na tlačítko „Upravit“poté, co jste tento kontakt označili příznakem. Pokud jste si jisti, že chcete odstranit uživatele ze seznamu kamarádů, zaškrtněte políčko vedle jeho jména. Z otevřeného seznamu kontaktů tedy můžete vybrat několik adres. Pokud jste si jisti svými akcemi, klikněte na tlačítko „Odstranit“. Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na „OK“. Všechny kontakty zvýrazněné zaškrtávacími políčky zmizí z vašeho adresáře.
Krok 4
Můžete přidat nebo odebrat celou skupinu účastníků. Otevřete klasifikaci skupin a vyberte tu, kterou již nepotřebujete. Otevřete skupinu. Nad seznamem adres je nabídka Nastavení skupiny. Otevřete jej a vyberte funkci „Odstranit skupinu“. Potvrďte své akce kliknutím na „OK“.
Krok 5
Abyste neuložili všechny e-maily, na které jste někdy poslali dopisy, do adresáře, zakažte v nastavení „Adresář“možnost „Automatické přidávání kontaktů“.
