Internet nám poskytuje stále více nových příležitostí, které nám usnadňují život. Nové technologie například umožňují používat internet k ukládání důležitých dokumentů, včetně osobních.
Při cestování do zahraničí se mnozí obávají ztráty dokumentů a uvíznutí, dokud nebudou vyřízeny všechny formality. Pokud doma ztratíte dokumenty, není nic příjemného. Je dobré, že k vyřešení tohoto problému existují technologie. Pokud jde o zahraničí, stále je lepší mít s sebou fotokopie dokumentů ověřených notářem. Díky tomu budou originály v bezpečí.
Pokud se však někdo obává „úplné“ztráty dokumentů, je nejlepší obrátit se na internet, kde existují univerzální služby pro ukládání jakýchkoli souborů, včetně osobních dokumentů. Názvy těchto služeb jsou: Dropbox, Disk Google, Yandex Disk. Cloudová technologie vám umožňuje přístup k těmto službám z jakéhokoli zařízení.
Zbývá jen naskenovat dokument a uložit jej do kterékoli ze služeb a poté si jej můžete prohlédnout z počítače, notebooku, tabletu nebo smartphonu. Toho lze navíc dosáhnout kdekoli na světě, kde je internet. A nezáleží na tom, že je počítač nebo smartphone nefunkční - všechny informace na těchto stránkách jsou spolehlivě chráněny. Přejděte na službu z jakékoli internetové kavárny, z knihovny a v případě potřeby vytiskněte dokumenty.
Zbývá pouze vzít v úvahu několik nuancí:
- na webu se budete muset zaregistrovat a po zadání jména a hesla zadat. Je lepší nepoužívat pro tento účel příjmení, jméno a příjmení, je rozumnější přijít s něčím, co se vás netýká. A je lepší mít samostatnou e-mailovou schránku.
- zdá se, že je nutné naskenovat a investovat do takové služby dokumenty ověřené notářem. Protože bez ohledu na to, jak bezpečně jsou vaše dokumenty uloženy, stále nejde o originál, ale o kopii. Zpravidla nejsou kopie platné bez certifikace. Tyto dokumenty také nebudou mít skutečné notářské razítko, ale naskenované, je však spolehlivější pro komunikaci s byrokraty.
- existuje možnost, že účet bude hacknut a dokumenty budou poté k dispozici útočníkům. Abyste tomu zabránili, musíte přijít se silným heslem, které se nikde jinde nepoužívá. Mělo by to být dlouhé a skládat se z písmen a čísel, které jsou navzájem proložené. Narozeniny jsou nejvíce nezabezpečená hesla a lze je velmi rychle dešifrovat.
- přemýšlejte o tom, kam budete heslo ukládat, abyste je nezapomněli a neztratili, jinak může celá myšlenka ukládání dokumentů zaprášit. Abyste mohli heslo obnovit, musíte si zapsat všechny akce, které byly provedeny během registrace ve službě. Nyní ani mladí lidé nedoufají v jejich paměť, natož zbytek populace. Uchovávejte také všechny záznamy na bezpečném místě.
