Neměli jste čas dokončit úpravy toho či onoho dokumentu v práci a rozhodli jste se jej dokončit doma. Nespěchejte s vyjímáním USB flash disku. Dokument můžete také přenést do domácího počítače a z něj zpět do pracovního počítače přes internet.
Instrukce
Krok 1
Nejviditelnějším způsobem, jak zálohovat dokument online, je poslat jej e-mailem sami sobě. Za tímto účelem během odesílání zadejte do pole pro zadání adresy příjemce ne e-mail někoho jiného, ale svůj vlastní. Nezapomeňte před odesláním připojit soubor. Zpráva se záložní kopií dokumentu se okamžitě zobrazí ve složce k odeslání a po několika sekundách ve složce Doručená pošta. Poté můžete dokument stáhnout do libovolného počítače připojeného k internetu jednoduchým přihlášením do vaší poštovní schránky. Po úpravě si pošlete aktualizovanou verzi. Stará verze dokumentu zároveň nikde nezmizí, pokud jej úmyslně nevymažete, abyste se k němu v případě potřeby mohli vrátit. Některé e-mailové služby vám při použití webového rozhraní umožňují prohlížet, ale ne upravovat určité typy dokumentů přímo z prohlížeče bez stahování.
Krok 2
Chcete-li nejen prohlížet, ale také upravovat dokument uložený v síti přímo z vašeho prohlížeče, zaregistrujte se ve službě Dokumenty Google. Budete moci stahovat hotové dokumenty ve formátech ODT, DOC a DOCX, upravovat je online z libovolného počítače s přístupem na internet a prohlížet je bez možnosti úprav z telefonu. Můžete také vytvářet dokumenty od nuly. Kterýkoli z nich lze poté stáhnout také ve formátu ODT, DOC nebo DOCX.
Krok 3
Pokud chcete pouze ukládat soubory na internetu bez možnosti jejich online úprav, ale nechcete přeplnit svoji e-mailovou schránku, použijte některou ze služeb poskytujících službu „virtuální flash disk“, například DropBox nebo YourDocs. Některé z nich nabízejí instalaci speciální aplikace do počítače, po které se v počítači zobrazí „virtuální jednotka flash“jako jedna z jednotek. Řada služeb tohoto druhu má takové aplikace i pro Linux. Další služby nabízejí pravidelný přístup přes webové rozhraní, což vám umožňuje nahrávat, stahovat a mazat soubory.
Krok 4
Nezapomeňte však, že „virtuální flash disky“jsou obvykle poskytovány bezplatně pouze při výběru účtu s malým objemem. Chcete-li jej zvýšit, budete muset platit měsíční poplatek. E-mailová schránka, někdy srovnatelné velikosti, je vždy zdarma.
