E-mail poskytuje mnoho příležitostí pro přátelskou komunikaci, řešení různých problémů souvisejících s obchodováním a vyjednáváním. Rychlost přenosu a příjmu zpráv nabízí obrovské výhody, když je nutné přenášet naléhavé informace na velké vzdálenosti. Nepochybně pro rychlý přenos dat e-mail zašel daleko dopředu, takže telegraf a běžná pošta zůstaly v minulosti.
Je to nutné
- - Počítač s přístupem na internet;
- - prohlížečový program.
Instrukce
Krok 1
Spusťte program prohlížeče, přejděte na web vašeho poštovního systému. Přihlaste se do systému: zadejte své uživatelské jméno a heslo. Systém vás přesune do složky Doručená pošta. Tato složka obsahuje všechny přijaté zprávy. Nepřečtené zprávy jsou zvýrazněny tučně. Zprávy s vysokou prioritou jsou označeny červeným vykřičníkem. Zprávy, které mají přílohy (přílohy), jsou označeny kancelářskou sponkou. Kliknutím na ikonu kancelářské sponky si můžete stáhnout přílohu, aniž byste museli psát písmeno. Chcete-li pracovat s příchozí poštou, klikněte na předmět dopisu. V horní části dopisu bude uvedena adresa odesílatele, poté předmět a text samotného dopisu.
Krok 2
Funkce e-mailu vám umožňuje předat tento dopis jinému adresátovi kliknutím na příslušné tlačítko. Pokud je k dopisu připojen soubor, za text bude umístěn odkaz na něj. Přílohu si můžete stáhnout kliknutím na odkaz a stisknutím pravého tlačítka myši. Vyberte příkaz „Uložit cíl jako“a vyberte umístění v počítači. Na zprávu můžete odpovědět také kliknutím na příslušné tlačítko.
Krok 3
Vytvořte novou zprávu kliknutím na odkaz „Napsat dopis“nebo „Vytvořit zprávu“. Vyplňte pole „Komu“a zadejte adresu příjemce zprávy latinskými písmeny bez mezer. V případě potřeby zadejte do polí Kopie a Skrytá kopie další příjemce zprávy. Při odesílání jedné zprávy několika příjemcům je vhodné používat e-mail. Vyplňte pole „Předmět“, aby příjemce věděl, o čem bude zpráva. Napište text zprávy, funkce e-mailu vám umožní formátovat jej pomocí standardních příkazů (styl, velikost písma, umístění textu a barva).
Krok 4
Pokud potřebujete odeslat soubor, klikněte na tlačítko „Připojit soubor“, vyberte jej ve svém počítači a klikněte na „Otevřít“. Počkejte, až se soubor stáhne. Mnoho poštovních systémů má omezení velikosti přenášených souborů, takže je například lepší nahrát fotografie do příslušných zdrojů a odeslat pouze odkaz na album. Když jsou všechna pole vyplněna, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
