Ke komunikaci s dalšími fyzickými a právnickými osobami potřebuje organizace elektronickou a někdy běžnou poštovní schránku. První lze nastavit na vlastním serveru nebo serveru třetí strany a druhý na místní poště.
Instrukce
Krok 1
Pokud má organizace vlastní název domény, můžete v ní získat poštovní schránku spuštěním programu sendmail nebo podobného programu na serveru. Samotný poštovní server lze umístit jak na území organizace, tak v serverové místnosti poskytovatele hostingu. Program lze také spustit na stejném serveru, který slouží k zpřístupnění oficiálních webových stránek veřejnosti. Hlavní věc je, že je pro něj vytvořen záznam DNS. Dejte pokyn správci systému organizace, aby na tomto serveru vytvořil účty pro různé lidi v organizaci. Uveďte přijaté e-mailové adresy na oficiálních webových stránkách. Tuto možnost lze považovat za nejprestižnější (adresy budou umístěny ve stejné doméně druhé úrovně jako web), avšak pro zajištění spolehlivé ochrany poštovních schránek před spamem a viry bude muset správce systému vynaložit velké úsilí.
Krok 2
Trochu méně prestižní možností pro vytvoření e-mailové schránky je využití příslušných služeb poskytovatele, který organizaci poskytuje přístup k internetu (nezaměňujte ji s poskytovatelem hostingu). Poté budou adresy umístěny ve stejné doméně druhé úrovně jako web poskytovatele. Upozorňujeme, že hlavní nevýhodou tohoto způsobu přijímání poštovních schránek je jejich malý objem. Při absenci včasného čištění rychle přetékají, a pokud jsou zahrnuty v seznamech spammerů, je obtížné změnit jejich adresy na ostatní.
Krok 3
Nejméně prestižním, ale také nejpohodlnějším způsobem získání e-mailových schránek pro organizaci je použití veřejných poštovních serverů. Jejich služby jsou poskytovány bezplatně a poskytují poměrně kvalitní ochranu proti spamu a někdy i proti virům. Objem pole, které lze na takovém serveru vytvořit, může být několik gigabajtů. A některé z těchto serverů (například Gmail) jsou považovány za méně prestižní než jiné.
Krok 4
Bez ohledu na to, na kterém serveru se vaše poštovní schránka nachází, je důležité ji zabezpečit. Nastavte silné heslo a zadejte náhodnou sekvenci znaků jako odpověď na svou bezpečnostní otázku. Heslo pravidelně měňte.
Krok 5
Abyste mohli přijímat papírovou korespondenci, kontaktujte poštu nejbližší organizaci a vytvořte poštovní schránku. Po obdržení sady dokumentů, včetně formuláře smlouvy, vyplňte všechny potřebné doklady. Na webu uveďte PSČ a číslo poštovní schránky. Nezapomeňte za to zaplatit včas.
