Dříve bylo za účelem zasílání dopisů mnoha adresátům nutné označit každou obálku zvlášť. V e-mailu jsou také další možnosti. Hromadné zasílání poštou je nutné při zasílání gratulací, pozvánek, tiskových zpráv a jako jedna z metod přímého marketingu.
Je to nutné
- - počítač;
- - internet;
- - přístup k poštovní službě nebo programu.
Instrukce
Krok 1
Přejděte do své poštovní schránky a vytvořte nový dopis. Zadejte první písmeno adresy a zobrazí se seznam příjemců, jejichž názvy poštovních schránek začínají. Vyberte z nich požadovaný e-mail a klikněte na něj myší. Adresa a za ní čárka se zobrazí v příslušném okně. Stejným způsobem opakujte zadání dat pro ostatní příjemce. Přidejte předmět zprávy, tělo samotného dopisu a potřebné přílohy Po dokončení registrace klikněte na tlačítko „odeslat“. Váš dopis obdrží všichni vlastníci uvedených poštovních adres. Je pravda, že každý z nich bude vědět, že není jediným příjemcem.
Krok 2
Využijte možnosti adresáře. Různé poštovní služby implementují tuto službu svým vlastním způsobem, ale podle stejné logiky. Na konci řádku „do“je ikona představující adresář. Adresy, na které jste již odeslali zprávy, se do ní automaticky přidají. Kliknutím na symbol otevřete celý seznam před vámi. Zaškrtněte políčka vedle těch, která chcete přidat k příjemcům tohoto dopisu. Klikněte na tlačítko Přidat vybrané. Označené adresy se zobrazí v řádku „do“.
Krok 3
Zadejte požadovaná data ručně. Budete to muset udělat, pokud jste na tyto adresy dosud neposílali dopisy. Každý z nich oddělte čárkou a mezerou. Například: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Krok 4
Upozorňujeme, že do adresního řádku se nevejde více než 25 adres. Pokud chcete poslat tuto zprávu více lidem, použijte pole Kopie a Skrytá kopie.
Krok 5
Přidejte příjemce na řádek Skrytá kopie, pokud chcete, aby ostatní příjemci nevěděli, že tento dopis posíláte nejen jim. Tečka se objeví, když kliknete na nabídku „zobrazit všechna pole“nebo na odpovídající nápis nad řádkem „komu“. Tato metoda má významnou nevýhodu: adresáti nemusí obdržet vaše balíčky. Poštovní roboti bojující proti spamu takové zprávy mazají.
Krok 6
Přejděte do nastavení své poštovní schránky a vytvořte šablonu dopisu s textem, který chcete odeslat mnoha příjemcům. Nyní ručně vytvořte písmeno pro každou adresu, zadejte příjemce a vyberte předmět. Stačí jej zadat jednou a poté se zobrazí v rozevíracím řádku. V případě potřeby připojte soubor a klikněte na „odeslat“. Tato metoda se vyhýbá spamovým filtrům a vyvolává dojem, že píšete této konkrétní osobě. Zároveň minimalizuje množství manuální práce.
Krok 7
Pro hromadné zasílání dopisů používejte speciální programy. Umožní vám odeslat až několik stovek zpráv za minutu a maximálně zjednoduší všechny fáze psaní dopisů. Vyberte si program, který vám nejlépe vyhovuje, a stáhněte si jej z jedné z tematických stránek.
