E-mail v Rusku se nyní velmi aktivně používá v soukromé korespondenci. V západní Evropě a Severní Americe se před deseti lety tato metoda začala praktikovat ne tak v soukromé korespondenci, jako v oblasti výměny obchodních informací v rámci různých organizací. A protože současně bylo často nutné odesílat zprávy několika kolegům, poštovní programy rychle získaly další funkci, která umožňuje zjednodušit řešení tohoto úkolu. Moderní poštovní služby zdědily a vyvinuly mechanismus pro současné odesílání zpráv několika příjemcům.
Je to nutné
Poštovní program nebo přístup k poštovní službě
Instrukce
Krok 1
Pokud k odesílání e-mailů používáte aplikaci nainstalovanou ve vašem operačním systému (například Microsoft Outlook nebo The Bat!), Spusťte ji a vytvořte zprávu, kterou chcete odeslat více příjemcům.
Krok 2
Do pole „Komu“uveďte e-mailové adresy všech příjemců. Napište je na jeden řádek oddělené čárkou s mezerou. Místo čárky můžete použít středník (;). Pokud jsou všechny adresy, které potřebujete, v adresáři poštovního klienta, můžete je použít místo ručního zadávání. V závislosti na použitém programu lze tuto akci uspořádat různými způsoby - například v aplikaci The Bat klikněte na ikonu na pravé straně pole „To“a poté v okně, které se otevře, přetáhněte všechny potřebné adresy z levého pole doprava. Další možností je zaškrtnout políčka požadovaných řádků seznamu a poté kliknout na tlačítko se šipkou doprava.
Krok 3
Podobně můžete použít pole Kopie a Skrytá kopie. Hlavním rozdílem mezi umístěním seznamu příjemců do pole „Komu“a „Kopie“je pořadí řazení a snadné vyhledání zpráv, které již byly odeslány. Pokud budete později potřebovat najít text této zprávy, je jednodušší jej vyhledat podle hlavního příjemce z pole „Komu“, a ne podle celého seznamu, který je lépe umístěn v poli „Kopie“. Řádek Skrytá kopie se od řádku Kopie liší tím, že seznam v ní umístěný nebude viditelný pro žádného příjemce.
Krok 4
Stisknutím tlačítka odešlete připravenou zprávu s vyplněným seznamem příjemců a aplikace začne zprávu odesílat.
Krok 5
Pokud používáte poštovní službu hostovanou na internetovém serveru (například Gmail.com nebo Mail.ru), je nutné vyplnit pole popsaná v druhém a třetím kroku v prohlížeči a jejich jména a účel, jako pravidlo se shoduje s pravidly použitými v poštovním klientovi. Pokud je vaše e-mailová služba zdarma, pravděpodobně má omezení počtu příjemců - například Mail.ru by neměl překročit 15. Před odesláním zpráv zkontrolujte odpovídající omezení vaší služby.
