Posílání e-mailů je jednou ze základních dovedností mnoha odborníků ve velmi odlišných oblastech činnosti. Odesílání informačních zpráv faxem je již minulostí, nemusíte čekat, až bude telefon volný a odpovídat na druhém konci linky, sledovat, jak zařízení spolkne řádek po řádku a zavolá zpět, aby našel pokud je tam všechno vidět. Nyní je vše mnohem jednodušší, stačí vyplnit příslušná pole na e-mailovém serveru nebo v poštovním programu a kliknout na tlačítko „Odeslat“.
Je to nutné
Chcete-li se dozvědět, jak odesílat e-maily, musíte mít připojení k internetu, registrovanou poštovní schránku na jednom z e-mailových serverů, adresu příjemce vaší zprávy a informace připravené k odeslání. Doporučuje se posílat poštu z e-mailové adresy registrované na vaše jméno, kterou lze vytvořit za pomoci vašich spolupracovníků. V takovém případě adresát okamžitě uvidí dopis od vás v seznamu doručených
Instrukce
Krok 1
Jak již bylo zmíněno výše, dopisy lze odesílat prostřednictvím e-mailových serverů, například Mail.ru, Yandex.ru a dalších, stejně jako pomocí programů pro práci s poštovními schránkami nainstalovanými v počítači, jako je Microsoft Office Outlook, Bat a další. Neexistuje žádný zásadní rozdíl v práci při odesílání zpráv pomocí těchto dvou metod, protože tam a tam jsou podobná pole, která musí být vyplněna správně. Jedinou výhodou poštovních programů nainstalovaných ve vašem počítači je, že mohou provádět některé funkce bez připojení k internetu. Například připravte dopis k odeslání, vyhledejte dříve přijaté nebo odeslané dopisy, upravte adresář, což může být důležité při omezeném používání internetu.
Krok 2
A teď přímo o odesílání. Nejprve spustíte prohlížeč nebo e-mailový program a zadejte svou poštovní schránku pomocí celé adresy a hesla zadaného při registraci. Obvykle se okamžitě otevře seznam příchozích zpráv. Pak se podíváte v horní části okna na položku „Napsat“nebo „Vytvořit zprávu“a kliknete na ni.
Krok 3
V okně, které se otevře, vyplňte pole „Komu“a „Předmět“. Při zadávání adresy příjemce latinskými písmeny musíte být opatrní - jedna zmeškaná nebo nesprávně stisknutá klávesa a váš dopis se v nejlepším případě vrátí a v nejhorším případě se ztratí v divoké džungli World Wide Web. Pokud existuje několik příjemců, musí být adresy odděleny čárkami nebo středníky. Ze stejných důvodů můžete použít pole „Kopírovat“níže.
Krok 4
Do velkého pole pod řádkem předmětu musíte napsat hlavní text vašeho dopisu. Pokud potřebujete odeslat dokument spolu s dopisem, musíte otevřít pole „Připojit soubor“ve stejném okně poštovního serveru nebo v programu kliknout na tlačítko „Připojit soubor“s kancelářskou sponkou, která je umístěna na kartě „Vložit“.
Krok 5
Po provedení akcí musíte zkontrolovat překlepy ve všech polích, ujistit se, že je připojen požadovaný soubor, a teprve poté kliknout na tlačítko „Odeslat“.
