Chcete-li navázat kontakt s organizací, potřebujete vědět, na které oddělení byste se měli obrátit. Pokud potřebujete zaslat obchodní návrh nebo obchodní návrh, potřebujete e-mailovou adresu osoby odpovědné za rozhodnutí o vašem problému. To může trvat hodně času a úsilí, ale dá se to.
Instrukce
Krok 1
Nejprve to zkuste udělat sami. Pomocí vyhledávače vyhledejte všechny odkazy na společnost a její účast na výstavách, konferencích a jiných akcích. Čím více informací najdete, tím více vedoucích budete mít v dalším dialogu se sekretářkou i odpovědnou osobou. Zapište si všechny podrobnosti, které najdete, a seřaďte je podle data zmínky.
Krok 2
Najděte firemní web společnosti. Většina velkých společností zveřejňuje jména svých vedoucích v samostatném sloupci na svých webových stránkách, pokud budete mít štěstí, budou tam také jejich kontaktní údaje, včetně jejich e-mailů. Jinak najdete pouze obecnou e-mailovou adresu společnosti a její kontakty. Nezoufejte, zapište si tyto údaje a pokračujte dalším krokem.
Krok 3
Zavolejte organizaci a požádejte o předání přímo odpovědné osobě. V případě, že jste ve spojení, představte se, že jste se s ním setkali na nedávné události, uveďte podstatu své otázky a řekněte, že jste ztratili jeho vizitku a chtěli byste, aby vám řekl svou e-mailovou schránku. Pokud nejste připojeni, je algoritmus stejný, pouze se provádí ve vztahu k sekretářce. Po odeslání e-mailu nezapomeňte zavolat společnosti, abyste se ujistili, že dopis dorazil na adresu a skutečně existuje.
