Faxové služby jsou vhodné pro zasílání dokumentů a důvěrných informací mezi tajemníky společnosti. Odesílání faxu se provádí hlavně z jednoho zařízení do druhého, ale pokud žádný chybí, můžete se uchýlit k internetu.
Instrukce
Krok 1
V síti WWW existuje mnoho programů pro odesílání faxových zpráv přes internet. Můžete je použít jak zdarma, tak za poplatek. Kromě nich je možné posílat dopisy online.
Krok 2
Najděte program zadáním „Programu pro odesílání faxových zpráv přes internet“do vyhledávacího pole. Tyto aplikace mohou pracovat offline i v reálném čase, tj. Při připojení k internetu. Například aplikace, které běží offline, jsou FaxManager nebo VirtualOfficeTools. Pokud tedy používáte offline program, veškerá data odeslaná faxem budou doručena až po navázání připojení k internetu.
Krok 3
Naskenujte dokument, který se chystáte odeslat do počítače. V částech programu je odkaz označený jako „Odeslat fax“. Pokud na něj kliknete, systém vám nabídne přiložit požadovaný dokument a zadat číslo předplatitele. Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko „Odeslat“. V blízké budoucnosti bude vaše zpráva odeslána adresátovi.
Krok 4
Dalším způsobem, jak odesílat faxové zprávy, jsou online zdroje. Najděte web, který takový program poskytuje, a vyplňte formulář. Je pravidlem, že musíte určit souřadnice příjemce a přiložený soubor, který se v něm má odeslat.
Krok 5
Některé webové zdroje a programy nabízejí zadání čísla odesílatele. Pokud chcete, aby adresát viděl vaše číslo, uveďte jej. Pokud toto pole nevyplníte, příjemce neuvidí vaše telefonní číslo nebo se zobrazí nesprávně.
Krok 6
Připravte si zkušební zprávu v následujícím formátu adresy: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int a odešlete ji.
Krok 7
Placené účty aplikací pro odesílání faxů přes internet umožňují jejich majitelům prodloužit délku textu a změnit čísla.
