Odeslání dokumentu přes internet trvá mnohem méně času než používání běžné pošty nebo kurýrních služeb. Navíc je obvykle levnější. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.
Instrukce
Krok 1
Nejviditelnějším způsobem, jak odeslat elektronický dokument přes internet, je použití e-mailu. K tomu použijte funkci přílohy přílohy, která je k dispozici téměř ve všech moderních poštovních službách. Přihlaste se do své poštovní schránky pomocí běžného webového rozhraní (ne WAP nebo PDA). Začněte psát novou zprávu kliknutím na příslušný odkaz (může mít různé názvy). Jako obvykle zadejte adresu příjemce, předmět a doprovodný text. Poté klikněte na speciální tlačítko pro připojení souboru (lze jej také nazvat jinak). Vyberte složku, kde je soubor umístěn, a poté samotný soubor. Poté klikněte na další tlačítko určené k připojení vybraného souboru. Pokud takové tlačítko neexistuje, vybraný soubor se automaticky připojí v době odeslání. Podle potřeby vyberte a připojte další soubory. Poté odešlete zprávu.
Krok 2
Posílejte větší elektronické dokumenty (například pokyny obsahující několik stovek stránek) prostřednictvím takzvaných služeb sdílení souborů. Nahrajte soubor na některý z těchto serverů a poté obdržíte speciální dlouhý odkaz. Zašlete tento odkaz adresátovi v těle e-mailové zprávy. Pokud je to nutné, vysvětlete příjemci, že musí, kliknutím na tento odkaz klikněte na tlačítko pro bezplatné stažení s pauzou. Když pauza trvá, může si na sousedních kartách prohlížeče prohlížet další weby. Poté se objeví další tlačítko, po kterém si adresát může stáhnout soubor. Pokud si přejete, pošlete odkaz ne e-mailem, ale prostřednictvím služby rychlého zasílání zpráv, nebo dokonce diktujte po telefonu (ale nezaměňujte žádné znamení).
Krok 3
Třetím způsobem přenosu elektronického dokumentu je jeho nahrání do služby Dokumenty Google. Chcete-li to provést, vytvořte nový účet v Gmailu nebo použijte existující. Přihlaste se pomocí vhodné kombinace uživatelského jména a hesla ke službě Dokumenty Google pomocí libovolného kompatibilního prohlížeče. Vytvořte nový dokument nebo nahrajte hotový dokument v ODT, DOC nebo jiném formátu podporovaném systémem. Poté jakýmkoli způsobem zašlete adresátovi odkaz na něj. Pokud chcete, aby dokument pouze prohlíželi, zveřejněte jej a příjemce se pak ani nebude muset zaregistrovat do Gmailu. Pokud je nutné zajistit možnost společné úpravy dokumentu, požádejte adresáta o registraci a sdělte mu přihlašovací údaje. Poté umožněte uživateli s příslušným přihlášením prohlížet a upravovat tento dokument.
