Pokud používáte poštovní schránku Google, máte ve svém arzenálu mnoho různých možností. Jednou z nejdostupnějších možností v e-mailové službě je odesílání dokumentů pomocí vaší e-mailové adresy. K dispozici je zasílání dokumentů jakéhokoli typu.
Je to nutné
Poštovní služba z Gmailu
Instrukce
Krok 1
Absolutně jakýkoli dokument lze změnit a odeslat pomocí poštovní schránky pomocí odesílání objektů. Chcete-li provést tuto operaci, použijte nabídku v otevřeném dokumentu nebo použijte odesílání ze seznamu dokumentů.
Krok 2
Odesílání ze seznamu dokumentů. Pokud jste do služby nahráli dokumenty, vyberte požadovaný dokument a postupujte podle těchto pokynů v uvedeném pořadí.
Krok 3
Otevřete nabídku Sdílet (klikněte na „Přidat do sdíleného“) - vyberte „Odeslat jako přílohu e-mailové zprávy“.
Krok 4
V rozevírací nabídce musíte vybrat typ souboru, který nahráváte.
Krok 5
Mezi dokumenty patří: Otevřený dokument, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF a také standardní formát prostého textu. Existuje také možnost jiného typu odesílání dokumentu - vložení e-mailu do textu zprávy.
Krok 6
Mezi tabulkami jsou: Open Office nebo Microsoft Excel tabulky, stejně jako PDF.
Krok 7
Mezi prezentacemi jsou: Powerpoint, stejně jako prostý text.
Krok 8
Po zadání typu souboru zadejte příjemce e-mailu. Je také vhodné uvést název dopisu (předmět) a malý text, který stručně vysvětlí, co je obsaženo v přiloženém souboru.
Krok 9
Klikněte na tlačítko „Odeslat“. Po odeslání dopisu může váš adresát snadno stáhnout tento soubor do svého počítače. Stojí za zmínku, že grafy a některé speciální znaky v tabulkových souborech mohou být ztraceny. Tyto soubory se doporučuje zabalit do archivu, a to i bez komprese.
