Začínající uživatel, který právě ocenil výhody internetu, velmi rychle dostane chuť a zahájí rozsáhlou korespondenci. Množství přijaté korespondence roste jako lavina, takže se mohou ztratit opravdu důležité dopisy. Musí být zachovány.
Nezbytné
- - počítač s připojením k internetu;
- - registrace na poštovním serveru;
- - poštovní klient;
- - textový editor.
Instrukce
Krok 1
V počátcích e-mailu téměř každý používal vyhrazeného e-mailového klienta. Mnoho lidí si tento zvyk uchovalo dodnes. Programy jako Outlook Express nebo The Bat vám umožňují nejen shromažďovat korespondenci ze všech poštovních serverů, které používáte, ale také ukládat zprávy do vašeho počítače.
Krok 2
Vytvořte poštovní složku. To lze provést na libovolném oddílu pevného disku, ale je lepší použít takový, který neovlivní například přeinstalování systému. To platí zejména, pokud se chystáte ukládat velmi důležité e-maily.
Krok 3
Otevřete dopis ve svém poštovním klientovi. Úplně první záložku najdete v horní nabídce programu. V aplikaci Outlook Express je to „Soubor“, v aplikaci The Bat je to „Dopis“. Najděte funkci „Uložit jako“. Pokud je písmeno bez příloh, klikněte na odpovídající řádek. Před vámi se objeví okno s výzvou k výběru místa, kde si chcete ponechat důležité e-maily. Vyberte požadovaný adresář a uložte jej v požadovaném formátu. U některých klientů to může být poštovní nebo textový formát.
Krok 4
Je lepší uchovat si přílohu zvlášť. Odpovídající možnost je na stejné kartě. U příloh můžete vytvořit samostatnou složku nebo je uložit na stejné místo jako samotná písmena.
Krok 5
Pokud si chcete ponechat svůj vlastní odeslaný e-mail, postupujte úplně stejným způsobem. Najděte označenou kartu a na ní návrh, co dělat s vaší zprávou.
Krok 6
Při práci s webovým rozhraním je situace poněkud odlišná. Přílohu si můžete stáhnout stejným způsobem jako jakýkoli jiný soubor z Internetu. Otevřete e-mail s přílohou prostřednictvím prohlížeče. Někde poblíž názvu přílohy (obvykle pod ním) najdete odkaz na „Uložit přílohu“, „Stáhnout“nebo něco podobného. Klikněte na to. V okně, které se otevře, vyberte v počítači adresář určený pro takové soubory a uložte to, co vám bylo odesláno. Může být velmi užitečné zkontrolovat obsah, zda neobsahuje viry.
Krok 7
Pokud jde o samotný text, není vždy možné vybrat požadované písmeno z obecné hmotnosti, aby se uložilo do samostatné složky, alespoň na serveru. Rambler takovou příležitost poskytuje, na většině ostatních poštovních serverů existuje jednou provždy určitá sada složek. Proto je nejlepší uchovávat v počítači důležitou korespondenci. Otevřete dopis. Vyberte text. Postavte se myší na výběr a klikněte pravým tlačítkem. Vyberte možnost „Kopírovat“.
Krok 8
Otevřete libovolný textový editor. Vložte do něj to, co jste zkopírovali do schránky. Uložte dokument pod krátkým, ale srozumitelným názvem a ve formátu, který vám vyhovuje.
