Elektronická schránka, stejně jako běžná, se jednoho dne může zaplnit, pokud se občas nevyprázdní. Přestože moderní e-mailové služby mají mechanismy pro filtrování spamu, část nevyžádané pošty stále uniká. A zprávy, které byly v pravý čas potřebné, se časem proměnily ve virtuální „nesmysl“, od kterého je třeba se zbavit.
Instrukce
Krok 1
Využijte možnosti rozhraní pro správu poštovní schránky. Pokud jste zvyklí provádět všechny operace s poštou na webu poštovní služby, začněte s autorizací a přejděte na stránku příchozích zpráv (ve službách v angličtině se tomu říká InBox).
Krok 2
Vyberte zprávy, které chcete odstranit. Pravidlem je, že pro zvýraznění zprávy ve webovém rozhraní byste měli zaškrtnout políčko umístěné nalevo od řádku požadované zprávy. Pokud potřebujete zcela vymazat poštovní schránku absolutně všech zpráv, není nutné označovat každý řádek zvlášť - dole nebo nahoře (v závislosti na použité službě) by mělo být jedno „hlavní“zaškrtávací políčko. Zaškrtnutím tohoto políčka vyberete všechny řádky tabulky se seznamem písmen na této stránce. Někdy vám poštovní rozhraní umožňuje doladit výběr písmen. Například v poštovní službě Google (Gmail) je k takovému zaškrtávacímu políčku připojen rozevírací seznam, pomocí kterého můžete označit všechny přečtené nebo naopak nepřečtené zprávy. Můžete vybrat ty, které jste si dříve všimli, nebo naopak, které takové „záložky“nemají. Dále upozorňujeme, že některé služby seskupují dopisy do řetězců - veškerá korespondence s jedním adresátem a jedním subjektem spadá do jednoho řádku tohoto seznamu. Umístěním značky do takového řádku označíte všechna písmena v tomto řetězci současně.
Krok 3
Po zvýraznění všech požadovaných zpráv najděte tlačítko pro odstranění. Měl by být umístěn nad nebo pod seznamem, v závislosti na službě, kterou používáte. Kromě možnosti odstranění má většina webových rozhraní další funkce pro vyčištění krabice. Například v Gmailu lze vybrané e-maily archivovat nebo přesunout do speciálně vytvořené složky. Nebo je můžete poslat do sekce „Spam“- tato část je po určité době automaticky vymazána službou. Po výběru možnosti čištění pole, které potřebujete, klikněte na příslušné tlačítko.
Krok 4
Pokud používáte poštovní program nainstalovaný ve vašem počítači, bude princip čištění poštovních schránek stejný - musíte vybrat písmena, která chcete odstranit, a stisknout tlačítko Odstranit.
Krok 5
Kromě této metody má rezidentní program schopnost používat místní nabídku a klávesové zkratky. Například v poštovním klientovi The Bat můžete kliknout pravým tlačítkem na poštovní schránku, která potřebuje čištění, a vybrat v kontextové nabídce položku „Vymazat složku“. Nebo proveďte totéž stisknutím kombinace kláves CTRL + Del.
