E-mailové programy nebo online služby nepodporují odesílání celých složek s informacemi. Je však velmi nepohodlné přidávat soubory jeden po druhém a příjemce je musí ručně shromáždit později v jedné složce. Východiskem je zaslání archivu s několika dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Najděte složku na pevném disku počítače. Chcete-li to provést, poklepejte na ikonu „Tento počítač“na ploše a poté na ikonu jednotky D: nebo jiného místa, kde jsou uloženy vaše soubory. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek vedle názvu složky a vyberte položku nabídky „Vlastnosti“. Uvidíte okno s kartami otevřené do sekce Obecné.
Krok 2
Ve střední části okna najděte řádek „Velikost“a počet megabajtů, které vaše dokumenty zabírají. To je nezbytné k určení, kolik e-mailů je potřeba k odeslání složky s dokumenty. Pokud je velikost menší než 20 MB, pak je vše v pořádku - stačí jedno písmeno. Ve většině případů je tomu přesně tak, protože textové dokumenty nezabírají příliš mnoho místa. Pokud je složka větší než 20 MB, zkuste odstranit dokumenty, které již nepotřebujete, a znovu zkontrolujte velikost. Možná budete muset příliš velkou složku rozdělit na dvě nebo více částí.
Krok 3
Zavřete okno vlastností a znovu klikněte pravým tlačítkem na ikonu složky. Zobrazí se nabídka, ze které vyberete položku „Odeslat“, respektive podnabídku s názvem „Komprimovaná složka ZIP“, a kliknete na ni levým tlačítkem myši. Zadejte název archivu s dokumenty a stiskněte klávesu Enter. Nyní máte soubor, který můžete snadno a pohodlně odeslat e-mailem, a příjemce jej může rozbalit do složky s dokumenty.
Krok 4
Otevřete program, pomocí kterého odesíláte e-maily. Může to být Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. Mnoho lidí používá k odesílání dopisů webovou stránku poštovní služby, například Mail.ru nebo Gmail - podstata se nemění. Vytvořte dopis, zadejte adresu příjemce a klikněte na tlačítko „Připojit“. Často je označen ikonou kancelářské sponky. Vyberte archivovaný soubor, který jste vytvořili, a chvíli počkejte, než bude přidán do dopisu. Poté klikněte na tlačítko „Odeslat“.
