V dnešní době poskytuje e-mail dostatek příležitostí pro komunikaci a výměnu informací. Elektronická schránka již dávno přestala být luxusem, ale posunula se do pozice nezbytných věcí. Každý den píšeme a čteme e-maily a v našich schránkách je již více reklamních dopisů než v televizních reklamách. Pravdou je, že komunikace e-mailem není vždy účinná, pokud lidé nedodržují jednoduchá pravidla korespondence.
Je to nutné
počítač připojený k internetu a v něm nainstalovaný program prohlížeče
Instrukce
Krok 1
Chcete-li napsat dopis, přejděte do své poštovní schránky a vyberte příkaz „Napsat dopis“. V různých poštovních systémech a programech může tento příkaz vypadat jako „Napsat zprávu“nebo „Nová zpráva“. Tento příkaz by měl být použit, pokud inicializujete komunikaci. Pokud potřebujete někomu napsat e-mail, přejděte na tuto zprávu a klikněte na tlačítko „Odpovědět“. Poté bude adresa příjemce automaticky nahrazena a k předmětu bude přidána předpona „Re“.
Krok 2
Nezapomeňte vyplnit pole „do“. Do tohoto pole zadejte adresu příjemce, kterému chcete napsat dopis. Buďte opatrní - v e-mailových adresách se používají pouze latinská písmena a čísla, bez mezer. Můžete zadat více příjemců uvedením jejich adres oddělených čárkami. Pokud je adresa příjemce již ve vašem adresáři, zadejte její první písmena a systém vás vyzve k zadání správné adresy.
Krok 3
Pokud potřebujete vytvořit e-mail více příjemcům, vyplňte pole Kopie. Pokud potřebujete skrýt odesílání více lidem najednou, zadejte do pole Skrytá kopie další adresy.
Krok 4
Do příslušného pole napište předmět svého e-mailu. Toto pole je volitelné, ale stále je lepší označit předmět, aby příjemce věděl, o čem zpráva je, a omylem ji neodstranil a zaměnil ji za spam. Do dalšího pole napište vlastní text vašeho dopisu. Nezapomeňte pozdravit - i když se jedná o e-mail, nikdo nezrušil základní pravidla zdvořilosti.
Krok 5
V případě potřeby připojte soubor ke zprávě tak, že jej vyberete pomocí tlačítka „Procházet“. Můžete psát e-mailové zprávy a připojit k nim více souborů najednou, ale e-mailové systémy mají omezení velikosti souborů. V tomto případě je lepší soubory archivovat. Zkontrolujte, zda jste ve svém e-mailu uvedli vše, a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
