Hodně záleží na tom, jak bude váš dopis. Nejdůležitější věcí je názor, který o vás příjemce bude mít, a porozumění čtenáři toho, co chcete vyjádřit. Dopis kterékoli osoby musí být gramotný a jasný v předložení materiálu, takže musí dodržovat určitá pravidla.
Instrukce
Krok 1
První věcí, na kterou je třeba dávat pozor, je adresa. Musíte to uvést správně. Nezapomeňte také svou vlastní adresu. Jeho použití je nezbytné, aby se zabránilo možným nedorozuměním, protože příjemce může váš dopis jednoduše obejít.
Pokud píšete dopis svým pracovním partnerům, použijte počítač. Díky tomu bude dopis vypadat formálnější a přísnější. Pokud si píšete s přítelem, můžete dopis napsat také ručně. To vytváří přátelský tón a zpříjemňuje čtení.
Krok 2
Hned na začátku napište nějaký pozdrav. Často je to napsáno uprostřed. Pozdrav je triviální, ale velmi důležitou součástí dopisu. Než se tedy pustíte do samotné podstaty otázky, o které hodláte sdělit příjemci, měli byste napsat krátký úvod. V něm musíte stručně a přesně uvést podstatu věci, říct, proč píšete tento dopis.
Krok 3
Pokud je váš dopis obchodní, zkuste prezentovat své myšlenky v souladu s hlavním tématem. Je třeba se vyhnout prostorovým úvahám a tvrzením. Pokud píšete dopis příteli, zeptejte se na život druhé osoby, než o sobě budete mluvit. Věnujte tomu několik vět a člověk bude rád, že má zájem.
Krok 4
Na samém konci dopisu musíte rozloučení správně formalizovat. Toto je poslední věc, kterou si příjemce přečte. A tyto řádky by vás neměly zklamat. Můžete použít jednoduché fráze jako „s úctou“, „vděčně“nebo „s láskou“. V přátelském dopise můžete použít něco neformálnějšího. Například napište svoji speciální rozlučkovou frázi. Pokud je váš dopis adresován dívce, můžete na konci dát polibek nebo srdce. Stručně řečeno, využijte svou fantazii, aby dopis zanechal pouze příjemné dojmy.
