Dokumenty Google jsou bezplatný projekt, který zahrnuje tabulkový procesor, textový procesor a prezentační službu. Soubory jsou uloženy na cloudovém serveru a lze je libovolně přenášet mezi uživateli.
Dokumenty Google jsou výsledkem sloučení dvou projektů: tabulky Google a Writely. Funkčnost této verze však byla velmi vzácná, proto se v roce 2012 společnost rozhodla provést upgrade a zakoupila kancelářský balík Quickoffice, který jej integroval do své služby. V současné době neexistuje žádná plnohodnotná pracovní verze pro telefon v systému Android a iOS, ale společnost již zahájila vývoj.
Toto je webová aplikace, to znamená, že je navržena pro práci v prohlížeči bez instalace do počítače. Veškerá data, dokumenty, tabulky a prezentace vytvořené uživateli jsou uloženy na serverech Google a lze je kdykoli exportovat.
Hlavní výhodou této služby je, že ji lze použít na jakémkoli počítači a k ochraně dokumentů lze použít heslo. To znamená, že uživatelé nemusí s sebou neustále nosit soubory. Pokud například nemůžete držet krok s prací, můžete jednoduše uložit data do Dokumentů Google a pokračovat v práci doma, jako by se nic nestalo. Navíc nemusíte nahrávat soubory dalším uživatelům. Stačí odeslat odkaz a zadat heslo. Jedná se o univerzálnost, která tento software odlišuje.
Výhoda
Současně funkčnost aplikací není v žádném případě horší než obvyklá kancelář. Je pravda, že na slabých počítačích s nízkou rychlostí připojení k internetu mohou zpomalit, ale to nijak výrazně nesnižuje pohodlí. Kromě toho služba automaticky ukládá projekty. I když se váš počítač náhle vypne, absolutně všechna data se uloží do Dokumentů Google.
Tato služba se stala populární mezi manažery díky schopnosti vytvářet, přenášet a zobrazovat prezentace. Pokud jste dříve museli neustále pracovat s několika programy, abyste na schůzce mohli představit projekt, nyní můžete dělat vše i hodinu před začátkem. Zároveň zmizely problémy, jako je neúspěšné ukládání, nepřehrávání souborů atd.
Distribuce v Rusku a nevýhody
Je třeba poznamenat, že tato služba není v Rusku příliš populární, ale na západě ji úspěšně využívají stovky společností. Podle nejnovějších zpráv však Google nyní vyvíjí marketingový projekt na propagaci této služby v zemích SNS.
Ze zjevných nedostatků lze vyčlenit obtížné řízení. Navzdory skutečnosti, že společnost optimalizovala rozhraní, stále existuje řada problémů. Tuto službu nelze použít bez připojení k internetu. Pokud se tedy vaše připojení náhle přeruší, nebudete muset dělat nic jiného, než hledat nové připojení nebo počkat, dokud se neobnoví staré.
