Pokud potřebujete uvolnit místo ve své poštovní schránce, není vůbec nutné mazat stávající písmena. Jde o to, že existuje další způsob: můžete je jednoduše archivovat.
Instrukce
Krok 1
Všechny fáze tohoto postupu lze demontovat pomocí příkladu Gmailu. Nejprve se přihlaste do systému (zadejte své uživatelské jméno a heslo). Poté přejděte do své doručené pošty. Zaškrtněte políčko vedle zprávy, kterou chcete přesunout. Nad seznamem všech e-mailů se zobrazí panel nástrojů. Na něm klikněte na tlačítko „Archivovat“. Mimochodem, pokud chcete archivovat zprávu, která je aktuálně otevřená, nemusíte přejít na obecný seznam: stačí kliknout na tlačítko nad samotnou zprávou. Archivace znamená pouze přesun do složky Všechny zprávy, nikoli mazání.
Krok 2
Chcete-li zobrazit archivované zprávy, klikněte na odkaz Všechny zprávy (nachází se v levé části stránky). Takové písmeno pak snadno najdete díky vyhledávací funkci nebo štítku, který je mu přiřazen.
Krok 3
Nebuďte překvapeni, pokud se po chvíli znovu zobrazí archivovaná zpráva ve vaší Doručené poště. Důvodem může být to, že obdržela odpověď, a proto se řetězec začal znovu zobrazovat.
Krok 4
Jak již bylo zmíněno, tyto zprávy se přenesou do složky „Všechna písmena“. Jeho objem je však také omezený, stejně jako objem e-mailové schránky. Proto tam můžete ukládat písmena po dlouhou dobu, ale ne všechna. Pokud se ukáže, že je přetížený, pak bude ještě něco muset vymazat. Chcete-li to provést, otevřete požadovanou zprávu, zaškrtněte políčko vedle ní a klikněte na „Odstranit“. Tím se zbavíte celého řetězce písmen najednou.
Krok 5
Kromě toho můžete odstranit jednotlivou zprávu. Chcete-li tento postup dokončit, musíte zahájit konverzaci a vybrat tu, kterou chcete. Vedle tlačítka Odpovědět uvidíte šipku dolů. HE je umístěn v pravém horním rohu speciálního panelu. Dokončete to kliknutím na sloupec „Smazat tuto zprávu“.
