Od doby, kdy vyšly nyní známé e-mailové služby, provedli vývojáři aplikací několik užitečných změn. Jednou z nejnovějších inovací je archivace příchozí i odchozí pošty. Tato možnost poštovního serveru vám umožňuje uložit písmena, která potřebujete, do samostatné složky.
Nezbytné
Software Microsoft Outlook Express, poštovní služba Gmail
Instrukce
Krok 1
Pokud ve svém operačním systému používáte standardního e-mailového klienta, například Microsoft Outlook Express, můžete si veškerou poštu uložit do počítače. Proč se to dělá? K přenosu všech písmen z jednoho počítače do druhého a také v případě možného selhání systému se používá tato metoda (ukládání na médium). V hlavním okně programu klikněte na horní nabídku „Soubor“, v seznamu, který se otevře, vyberte položku „Otevřít“. V dialogovém okně musíte určit možnost Exportovat do souboru a vybrat datový soubor aplikace Outlook. Nezapomeňte uvést název souboru vašich dopisů (k názvu souboru přidejte datum vytvoření archivu zpráv).
Krok 2
Pokud nepoužíváte programy, které přistupují k poštovním serverům, můžete použít jejich webové klienty. Ze stávajících zástupců je v současné době za nejuniverzálnější považován Gmail od Googlu. Pošta z Gmailu vám umožňuje archivovat jakoukoli poštu a uložit ji na server, což vám ušetří volné místo na disku. Navíc můžete kombinovat více poštovních schránek.
Krok 3
Všechny archivované e-maily jsou uloženy v části Všechny zprávy. Zprávy, které byly jednoduše smazány, zmizí ze schránky po 30 dnech, archivované zprávy jsou uloženy navždy. Chcete-li archivovat zprávu, vyberte ji kliknutím na prázdné zaškrtávací políčko (čtverec) a poté klikněte na tlačítko „Archivovat“na liště s tlačítky nad oknem zprávy. Věnujte pozornost archivovaným dopisům, pokud jste obdrželi několik dopisů od jednoho adresáta, tvoří řetěz, tj. zprávy můžete spravovat jedním kliknutím myši.
Krok 4
Chcete-li přesunout písmeno nebo řetězec písmen do složky Doručená pošta, vyberte jedno nebo více písmen a klikněte na tlačítko Vložit do Doručené pošty.
