Archivace e-mailu do Gmailu je nejjednodušší způsob, jak vymazat doručenou poštu, aniž byste riskovali smazání požadovaných zpráv. Tato funkce umožňuje odstranit jednotlivá písmena nebo řetězce písmen z archivu a ponechat je v poštovní schránce, abyste je mohli v případě potřeby vyhledat a použít.
Instrukce
Krok 1
Archivace zpráv je speciální funkce, kterou Gmail umožňuje všem uživatelům. Jeho podstata spočívá v přesunutí konkrétní zprávy, skupiny dopisů do zvláštního archivu. Výsledkem je rychlé vymazání seznamu příchozích dopisů. Významným rozdílem mezi touto funkcí a obvyklým umístěním zpráv do koše nebo jejich odstraněním je zároveň jejich trvalé uložení do poštovní schránky. Dopisy umístěné v archivu zůstávají plně přístupné pro vyhledávání, čtení a další použití, což eliminuje riziko smazání nebo ztráty potřebných informací.
Krok 2
Archivace zpráv v Gmailu je poměrně jednoduchá, každému uživateli tato operace trvá několik sekund. Pokud tedy potřebujete poslat jeden dopis do archivu ze své vlastní poštovní schránky, měli byste otevřít stránku se seznamem zpráv. Na stránce budete muset zaškrtnout políčko vedle požadovaného dopisu a poté kliknout na tlačítko „Archivovat“v horní části stránky. Alternativně můžete jednoduše otevřít tuto zprávu a poté kliknout na označené tlačítko. Dopis lze následně vyhledat v sekci „Archiv“nebo pomocí vyhledávání v poštovní schránce.
Krok 3
Je také snadné archivovat více zpráv najednou ve vlastní doručené poště Gmailu. Chcete-li to provést, musíte na stránce zobrazit celý seznam zpráv určených k archivaci. Chcete-li určit zadaný seznam, můžete nejpřesněji použít vyhledávání v poštovní schránce nebo vybrat všechna písmena označená konkrétním štítkem. Po vytvoření seznamu zaškrtněte políčko v horní části stránky, což bude mít za následek výběr všech písmen na něm zveřejněných. Pokud seznam omylem obsahuje nezbytné zprávy, které se neustále používají, můžete je zrušit. Pak byste také měli kliknout na tlačítko „Archivovat“, v důsledku čehož budou všechny označené zprávy umístěny do archivu.
Krok 4
Uživatel může archivovaný dopis kdykoli vyhledat pomocí obvyklého vyhledávání v poštovní schránce. Archivovaná vlákna zpráv se také znovu objeví ve složce Doručená po přijetí nové odpovědi od příslušného uživatele. Mělo by se pamatovat na to, že písmena v archivu jsou uložena na neurčito, protože samotný archiv není obdobou odpadkového koše, ze kterého jsou po určité době nenávratně odstraněny všechny informace. Proto je tato funkce žádaná.
