Internet se stále více šíří ve všech oblastech, včetně toku dokumentů. Odeslat dokument e-mailem je často jednodušší a rychlejší než jiné metody. Jak správně poslat zprávu e-mailem?
Nezbytné
- - skener;
- - počítač;
- - přístup k internetu.
Instrukce
Krok 1
Informujte se u adresáta, zda může požadovaný dokument přijmout e-mailem. Každá organizace má pro tento případ vlastní předpisy a pravidla. Například vládní agentury, jako je penzijní fond Ruské federace a Federální daňová služba, vyžadují, aby zprávy od organizací byly doprovázeny elektronickým podpisem. K tomu budete muset stáhnout speciální program do počítače společnosti a použít jej k registraci jedinečného digitálního kódu, který bude sloužit jako podpis odpovědné osoby za elektronické dokumenty.
Krok 2
Pokud chcete odeslat zprávu, která byla dříve vypracována v papírové podobě, naskenujte ji. Pokud to nevytvoří příjemce, budete muset vytvořit elektronický dokument v textovém nebo tabulkovém formátu podle toho, jaké informace chcete do zprávy zahrnout.
Krok 3
Připojte zprávu k tělu dopisu. Vezměte prosím na vědomí, že kvůli riziku virového útoku mnoho lidí neotevře soubory, které jim byly zaslány poštou. Proto musíte v těle dopisu popsat podstatu vašeho odesílání, aby si příjemce byl jist, že jste to opravdu vy, a nikoli hacker počítačového systému.
Krok 4
Některé systémy podávání zpráv, například Google Analytics, mají svůj vlastní systém zadávání textů. Po dokončení práce se zprávou klikněte na tlačítko „E-mail“v horní části obrazovky. V zobrazené nabídce vyberte kategorii Odeslat. Určete formát souboru, který chcete odeslat. Poté do zprávy uveďte adresu příjemce, předmět a doprovodný text. Poté znovu klikněte na tlačítko „Odeslat“.
